LETCO góp phần hiện thực hoá mục tiêu chiến lược khoa học, công nghệ ngành Công Thương

Theo ông Nguyễn Quang Trung - Giám đốc Công ty TNHH Đào tạo và Cung ứng nhân lực - HaUI (LETCO) - Đại học Công nghiệp Hà Nội, tích cực ứng dụng khoa học, công nghệ vào hoạt động theo chủ trương của Bộ Công Thương đã đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực, nâng cao hiệu quả hoạt động và phương thức kinh doanh.

Thời gian qua, Bộ Công Thương đã ban hành các kế hoạch hành động nhằm cụ thể hóa mục tiêu, ưu tiên ứng dụng khoa học, công nghệ vào hoạt động của các đơn vị, doanh nghiệp thuộc ngành Công Thương. Vậy thực trạng ứng dụng công nghệ vào hoạt động của doanh nghiệp thời gian qua diễn ra như thế nào, thưa ông?

Ông Nguyễn Quang Trung – Giám đốc Công ty TNHH Đào tạo và Cung ứng nhân lực – HaUI (LETCO). Ảnh: NH

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đào tạo và cung ứng nguồn nhân lực trực thuộc ngành Công Thương, doanh nghiệp đã sớm nhận thức vai trò quan trọng của việc ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cuộc Cách mạng công nghệ lần thứ 4 (CMCN 4.0). Theo đó, ngay từ những năm 2010, LETCO đã tích cực nghiên cứu, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của mình, đem lại những hiệu quả thiết thực điển hình như: Xây dựng và phát triển các phần mềm quản lý, nghiệp vụ: Bắt đầu triển khai xây dựng vào năm 2010, từ đó đến nay công ty đã không ngừng cải tiến các phần mềm quản lý nội bộ, hỗ trợ xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận; với các sản phẩm như: Hệ thống egov.letco.vn (Văn phòng điện tử); Phần mềm quản lý xuất khẩu lao động của thị trường Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan; Phần mềm quản lý du học,... Trên thực tế phần mềm quản lý, nghiệp vụ của LETCO đã đóng vai trò như lực lượng sản xuất trực tiếp, góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả trong công việc; hạn chế đến mức thấp nhất những sai sót, đặc biệt là công tác làm hồ sơ.

Phần mềm đã giúp cho việc liên thông, liên kết dữ liệu đảm bảo tính nhanh chóng, chính xác, nhiều công đoạn được tự động hóa góp phần tăng năng suất lao động, chất lượng công việc; đồng thời nó cũng cho phép chiết suất dữ liệu nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất. Đây là những sản phẩm LETCO tự xây dựng dựa trên hoạt động thực tiễn, được sự quan tâm, đón nhận của nhiều doanh nghiệp cùng lĩnh vực. LETCO đã đóng gói và chuyển giao thành công cho những doanh nghiệp có nhu cầu.

Tăng cường ứng dụng các nền tảng trực tuyến: Hình thức làm việc trực tuyến được LETCO biết đến và áp dụng trong giai đoạn khó khăn của đại dịch Covid-19; khi thực hiện dãn cách xã hội, LETCO đã nhanh chóng chuyển đổi sang hình thức giảng dạy trực tuyến thông qua ứng dụng Zoom, LETCO đã sớm đăng ký mua tài khoản có bản quyền để đảm bảo chương trình học không bị gián đoạn và duy trì chất lượng đào tạo; ngoài ra còn ứng dụng cho các buổi họp, hội thảo, phỏng vấn, thi tuyển lao động đáp ứng được yêu cầu của việc dãn cách xã hội cũng là một trong những biện pháp tiết giảm chi phí.

Nhận thấy ưu điểm của hình thức làm việc trực tuyến, công ty tiếp tục duy trì và tích cực áp dụng công nghệ vào việc thi tuyển, phỏng vấn, đặc biệt là trong hoạt động đào tạo tiếng Nhật cho lao động, du học sinh trước xuất cảnh. Hiện nay công ty đã kết hợp với đối tác chuyên giảng dạy tiếng Nhật để xây dựng app học tiếng Nhật cho học viên với giao diện thân thiện và nội dung phong phú. Việc áp dụng phương pháp giảng dạy kết hợp giúp cho học viên dễ dàng tiếp cận kiến thức có thể tự học, tự ôn luyện mọi lúc mọi nơi với nhiểu cấp trình độ khác nhau... LETCO xác định đây là hướng đi quan trọng để khai thác tốt nhất thị trường du học, xuất khẩu lao động ở những địa bàn xa trụ sở chính của công ty và những người đang có công việc ổn định không có thời gian học tập trung, nhờ đó giảm chi phí cho cả công ty và người học, tăng cơ hội tiếp cận khách hàng.

Doanh nghiệp tích cực ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động tuyển dụng. Ảnh: DN

Theo ông, những tiến bộ của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 đã mang lại lợi ích như thế nào đối với LETCO nói riêng và cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam nói chung?

Có thể nói, cuộc CMCN 4.0 khác với các cuộc cách mạng trước đó, nó có tác động nhanh chóng, sâu sắc đến nhiều lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội, chính trị của thế giới nói chung với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam và Công ty LETCO nói riêng. Cụ thể, CMCN 4.0 thúc đẩy tăng năng suất lao động: Với việc ứng dụng tiến bộ kỹ thuật giúp doanh nghiệp có thể tự động hóa nhiều khâu hoặc toàn bộ quy trình tạo ra sản phẩm dịch vụ; tự động hóa giúp giảm thời gian và chi phí xử lý công việc.

Ứng dụng khoa học, công nghệ cũng giúp doanh nghiệp ổn định chất lượng sản phẩm: Tích hợp các công nghệ 4.0 vào quy trình sản xuất đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp đặc biệt góp phần quan trọng trong việc ổn định chất lượng sản phẩm nhờ kiểm soát chặt chẽ các khâu sản xuất tạo ra các sản phẩm, dịch vụ vì thế sản phẩm, dịch vụ có chất lượng ổn định hơn.

Hỗ trợ quản lý thông minh, giảm chi phí vận hành: Ngày nay các doanh nghiệp sản xuất có thể sử dụng dữ liệu cảm biến để kiểm tra các quy trình sản xuất trong thời gian thực và so sánh nó với một bản sao kỹ thuật số để xác định phạm vi cải tiến. Với sự hỗ trợ của công nghệ doanh nghiệp có thể phân tích dữ liệu tự động giúp ra quyết định hiệu quả hơn giúp điều chỉnh quy trình nhanh chóng mà không mất nhiều chi phí, việc tự động hóa cao hơn trong doanh nghiệp sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Thay đổi phương thức làm việc và mô hình kinh doanh: Với sự hỗ trợ của công nghệ, ngày nay con người có thể thay đổi hình thức làm việc từ trực tiếp sang trực tuyến hoặc kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến; nó còn giúp thay đổi mô hình hoạt động của các công ty và do đó thay đổi cách các công ty tạo ra giá trị và mang giá trị của sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng. Ngày nay, các doanh nghiệp đã đưa thêm dịch vụ vào sản phẩm cung cấp cho khách hàng (hệ thống sản phẩm-dịch vụ), làm cho vòng đời của sản phẩm mang tính tổng thể và toàn diện hơn.

Theo ông, để tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp trong thời gian tới, chúng ta cần có những chính sách như thế nào?

Để tăng cường ứng dụng khoa học, công nghệ vào thực tiễn hoạt động trong doanh nghiệp, theo tôi Chính phủ cần tập trung vào những chính sách sau đây: Một là: Tăng cường đầu tư hạ tầng công nghệ, có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nâng cấp hạ tầng số, mạng lưới kết nối và các hệ thống phần mềm.

Hai là: Có chiến lược đào tạo nguồn nhân lực; tổ chức các chương trình đào tạo và đào tạo bổ sung kiến thức về công nghệ cho nhân viên, đặc biệt trong lĩnh vực chuyển đổi số.

Ba là: Tăng cường sự hợp tác chặt chẽ giữa các cơ sở đào tạo, cơ sở nghiên cứu với các doanh nghiệp để nhanh chóng đưa sản phẩm của cơ sở đào tạo, cơ sở nghiên cứu đến với doanh nghiệp; đồng thời các cơ sở đào tạo cơ sở nghiên cứu cũng nhanh chóng triển khai đào tạo, nghiên cứu gắn với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Bốn là: Đẩy mạnh hoạt động chuyển giao công nghệ quốc tế tạo điều kiện để doanh nghiệp trong nước dễ dàng tiếp cận và áp dụng công nghệ tiên tiến từ các quốc gia phát triển.

Năm là: Cải thiện khung pháp lý để có cơ chế khuyến khích đổi mới sáng tạo, hỗ trợ doanh nghiệp tham gia các cuộc thi, dự án đổi mới sáng tạo; xây dựng hệ sinh thái khởi nghiệp, có cơ chế đủ mạnh để khuyến khích hình thành và phát triển quỹ đổi mới sáng tạo trên bình diện quốc gia cũng như phạm vi doanh nghiệp coi đây là động lực cho sự phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ.

Xin cảm ơn ông!