Giải pháp công nghệ thúc đẩy sử dụng hoá đơn điện tử

Hội thảo do Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) phối hợp cùng Công ty Cổ phần MISA tổ chức nhằm cung cấp kiến thức, giải pháp hỗ trợ thực hiện chế độ hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Nghị định 70).

Tại hội thảo, bà Nguyễn Thị Cúc - Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam - cho biết, Nghị định 70 có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với tất cả hộ và cá nhân kinh doanh. Điểm mới đáng chú ý là các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

“Cả nước có khoảng 6 triệu hộ kinh doanh nhưng mới có 1,3 triệu hộ kê khai nộp thuế. Do đó, để tạo thuận lợi cho các hộ, cá nhân kinh doanh trong việc xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế đối với từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, việc áp dụng các giải pháp công nghệ số là hết sức cần thiết”, bà Nguyễn Thị Cúc nói.

Bên cạnh đó, Nghị định 70 cũng khuyến khích người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn qua các chương trình khách hàng thân thiết và dự thưởng, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn.

Chia sẻ ý kiến tại hội thảo, ông Lê Hồng Quang - Tổng giám đốc Công ty MISA - đã nhấn mạnh việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70 là bước quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số, thúc đẩy kinh tế tư nhân, xây dựng hệ sinh thái kinh doanh minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

“Việc ứng dụng giải pháp công nghệ để xuất hoá đơn điện tử sẽ giúp các hộ và cá nhân kinh doanh chủ động trong giao dịch với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh và gia tăng uy tín, sự chuyên nghiệp”, ông Quang khẳng định.

Để hỗ trợ hộ và cá nhân kinh doanh tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 70, ông Lê Hồng Quang đã giới thiệu Bộ giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp quản lý bán hàng - hóa đơn - kế toán. Bộ giải pháp này được MISA phát triển với mục tiêu quản lý toàn diện hiệu quả, dễ triển khai, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế và tối ưu chi phí cho người dùng.

Giải pháp cho phép hộ kinh doanh tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu. Phần mềm kết nối trực tiếp với các cục thuế, bảo đảm xuất và truyền hóa đơn đúng hạn, tuân thủ quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, hệ sinh thái MISA đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm bán hàng và kế toán giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tự động hạch toán chứng từ và báo cáo thuế. Điểm nổi bật của bộ giải pháp là được MISA phát triển bảo đảm tiêu chí dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, đáp ứng quy định về pháp luật thuế với mức chi phí tối ưu.

Trong khi đó, bà Lê Thị Yến - Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội - cho rằng, nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách cũng như gặp khó khăn trong việc tiếp cận phần mềm hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn và với người lớn tuổi.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70 là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính, nhưng các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị hợp tác với đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp lý.