Doanh nghiệp đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn

Để đưa chuyển đổi số vào hoạt động Công đoàn, Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội đã tăng cường tuyên truyền, sử dụng công nghệ thông tin vào công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của các cấp Công đoàn. Thông qua các nền tảng mạng xã hội như Zalo, Facebook, Youtube, nhiều nội dung được cập nhật nhanh chóng, kịp thời tới công đoàn viên. Đồng thời, tích cực vận động các doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn thực hiện chuyển đổi số.

Chuyển đổi số trong hoạt động Công đoàn được đoàn viên, người lao động và cán bộ Công đoàn đánh giá cao, bởi thực hiện chuyển đổi số mang đến sự thuận tiện cho cán bộ, công nhân viên trong việc “số hóa” quy trình, thủ tục, giúp tiết giảm chi phí, rút ngắn thời gian làm việc.

Đơn cử, tại Công ty TNHH Thời trang Star (Công đoàn cơ sở thuộc Công đoàn các Khu Công nghiệp và chế xuất Hà Nội), Ban Chấp hành Công đoàn Công ty đã ứng dụng chuyển đổi số trong công tác truyền thông đáp ứng yêu cầu tuyên truyền trong tình hình mới; triển khai thực hiện quản lý đoàn viên qua phần mềm.

Đồng thời Công đoàn phối hợp với Ban lãnh đạo Công ty lập kênh trực tuyến qua email, số điện thoại, tiếp nhận thông tin, ý kiến đề xuất, kiến nghị, thắc mắc của đoàn viên qua đó kịp thời tư vấn, hỗ trợ người lao động góp phần chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên. Đoàn viên, người lao động đều được hướng dẫn, hỗ trợ sử dụng tài khoản thanh toán điện tử, hạn chế sử dụng thanh toán tiền mặt. Công ty thực hiện trả lương, chi trả các chế độ tặng quà, hiếu hỉ, khen thưởng đều được thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Đánh giá về hiệu quả mà chuyển đổi số đem lại, bà Đào Thị Lan Anh, Chủ tịch Công đoàn Công ty TNHH Thời trang Star cho hay, chuyển đổi số là xu thế tất yếu của thời đại, thực hiện chuyển đổi số là nhiệm vụ quan trọng của tổ chức Công đoàn. Qua quá trình thực hiện triển khai chuyển đổi số vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động Công đoàn tại Công ty đã đem lại nhiều kết quả hữu ích. Khi công nghệ số được áp dụng trong hoạt động Công đoàn, giúp tiết kiệm thời gian, trước đây thực hiện thanh toán, lưu trữ thông tin bằng giấy tờ, phải lưu lại hồ sơ, giấy tờ rất lâu nhưng nay đều được lưu trữ trên dữ liệu, khi cần có thể tìm kiếm dễ dàng hơn. Với các tài liệu, giấy tờ, hồ sơ… chỉ cần một người cập nhật dữ liệu lên hệ thống là đã lưu trữ bảo mật, tiết kiệm rất nhiều thủ tục, giấy tờ cho đơn vị. Đồng thời thực hiện chuyển đổi số giúp cán bộ Công đoàn được gần, hiểu tâm tư, nguyện vọng, quan tâm kịp thời hơn tới từng đoàn viên.