Hướng dẫn cập nhật một số giấy tờ sau khi đổi căn cước công dân gắn chip?

Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng của mỗi công dân khi làm thủ tục xuất, nhập cảnh. Khi người dân đổi chứng minh nhân dân 9 số sang căn cước công dân gắn chip, số thẻ chứng minh nhân dân sẽ bị thay đổi, chuyển từ 9 số sang 12 số. Người dân được cấp giấy xác nhận chứng minh nhân dân cũ khi làm thủ tục này. Giấy xác nhận chứng minh nhân dân này được sử dụng khi thực hiện các giao dịch trong nước. Tuy nhiên, khi xuất, nhập cảnh, hải quan một số nước có thể yêu cầu xuất trình thêm căn cước công dân. Nếu thông tin không trùng khớp giữa 2 loại giấy tờ này, công dân khó có thể xuất hay nhập cảnh.

Do đó, người dân cần tiến hành đi sửa đổi các thông tin trên hộ chiếu. Việc sửa thông tin trên hộ chiếu khi thay đổi số chứng minh nhân dân được hướng dẫn cụ thể tại Điều 6, 7, 8 Thông tư 29/2016/TT-BCA ngày 6/7/2016.

Hồ sơ, thủ tục sửa đổi hộ chiếu bao gồm: Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 1 năm; Căn cước công dân gắn chip mới được cấp; Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân cũ đã được cấp trước đó; Sổ tạm trú đối với trường hợp đề nghị đổi tại nơi đăng ký tạm trú.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Tài khoản ngân hàng

Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, khi thực hiện các giao dịch tại ngân hàng, người dân bắt buộc xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh như chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hạn.

Do đó, để đảm bảo thống nhất, trùng hợp trong các giấy tờ thì người dân nên đi cập nhật, điều chỉnh thông tin tài khoản ngân hàng. Công dân mang theo giấy xác nhận số chứng minh nhân dân 9 số hoặc chứng minh nhân dân đã cắt góc, thẻ căn cước công dân mới được cấp đến ngân hàng mình mở tài khoản để được hướng dẫn các bước cụ thể.

Sổ bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm y tế

Sổ Bảo hiểm xã hội , thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) của công dân không thể hiện trực tiếp thông tin số chứng minh nhân dân/căn cước công dân trên sổ, thẻ nên công dân không phải làm thủ tục đổi sổ BHXH, thẻ BHYT mới khi đổi từ CMND 9 số qua thẻ CCCD gắn chip 12 số.

Tuy nhiên, để thực hiện các thủ tục liên quan như tra cứu quá trình tham gia BHXH, hạn sử dụng BHYT… thì công dân cần làm thủ tục cập nhật thông tin hồ sơ BHXH, thẻ BHYT.

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản VssID cá nhân theo mã số bảo hiểm xã hội và mật khẩu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cung cấp. Chọn mục "Thông tin tài khoản".

Bước 3: Nhập lại số căn cước công dân và cập nhật lại ảnh mặt trước và mặt sau của căn cước công dân mới.

Bước 4: Nhập mã kiểm tra và ấn Ghi nhận. Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ gửi cho người dùng một mã xác thực qua email mà người dùng đã đăng ký trên hệ thống VssID. Người dùng nhập mã xác thực và chọn Xác nhận để kết thúc quá trình.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ phê duyệt, cập nhật thông tin trên hệ thống.

Thông tin đăng ký thuế

Khi thay đổi số căn cước công dân, người dân phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan quản lý bằng cách chủ động đến cơ quan thuế thực hiện, hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập thực hiện.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019, người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế như số căn cước công dân thì phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Giấy tờ nhà đất

Điểm a, khoản 1, Điều 5, Thông tư 23/2014 của Bộ Tài nguyên mà Môi trường (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4, Điều 6 Thông tư 33/2017) có quy định về việc ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận.

Thông tin ghi trên giấy chứng nhận bao gồm: Cá nhân trong nước thì ghi “Ông” (hoặc “Bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, tên và số giấy tờ nhân thân (nếu có), địa chỉ thường trú.

Giấy tờ nhân thân là giấy chứng minh nhân dân thì ghi “CMND số:…”; trường hợp Giấy chứng minh quân đội nhân dân thì ghi “CMQĐ số:…”; trường hợp thẻ Căn cước công dân thì ghi “CCCD số:…”; trường hợp chưa có Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân thì ghi “Giấy khai sinh số…”.

Như vậy, thông tin số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người sử dụng, sở hữu đất đai được ghi nhận trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Việc thay đổi số chứng minh dân dân/căn cước công dân không làm ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất, không bắt buộc người sử dụng đất phải cập nhật thay đổi. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro giao dịch mua bán sau này (nếu có) nên cân nhắc thay đổi lại cho khớp số trên thẻ căn cước công dân gắn chip.