Chuyển đổi số ở PC Cao Bằng: Từ nhận thức đến hành động

Lấy con người làm trung tâm

Để CĐS thành công, đầu tiên công tác phổ biến thông tin, tuyên truyền về CĐS nhằm thay đổi nhận thức cho người lao động đã được PC Cao Bằng triển khai quyết liệt. Theo đó, công ty đã tổ chức hội nghị phổ biến các chủ trương, chiến lược CĐS của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và kế hoạch CĐS của Tổng công ty Điện lực miền Bắc cũng như nhiệm vụ của PC Cao Bằng trong công tác CĐS và những lợi ích mà hoạt động này mang lại.

Giám đốc PC Cao Bằng phổ biến về chuyển đổi số

Đồng thời, công ty đã tổ chức tập huấn cho người lao động, đặc biệt là bộ phận tham gia sử dụng ứng dụng quản lý khách hàng trên phần mềm CMIS3.0 phân hệ kiểm tra, giám sát mua bán điện (KTGSMBĐ), thực hiện ký số báo cáo KTGSMBĐ và các giải pháp CĐS đã được triển khai nhằm mục đích hạn chế in ấn, bảo lưu các báo cáo hàng tháng của tất cả các đơn vị và công tác ký báo cáo trực tiếp từ lãnh đạo.

Theo ông Vũ Xuân Linh - Giám đốc PC Cao Bằng, nhận thức đóng vai trò quyết định trong CĐS, muốn CĐS trước hết phải chuyển đổi nhận thức. Chính vì vậy, trong quá trình tham gia vào CĐS, mỗi cán bộ, công nhân viên cần cảm nhận rõ vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của CĐS trước khi có hành động cụ thể để thực hiện.

Nhờ có những bước chuẩn bị kỹ lưỡng nên khi thực hiện CĐS tại các bộ phận, phòng, ban, điện lực địa phương đã nỗ lực quyết tâm đạt hiệu quả cao nhất, nhờ đó các mặt hoạt động của công ty đã thay đổi rõ rệt từ công tác kinh doanh, dịch vụ khách hàng đến công tác an toàn, quản trị văn phòng, quản lý vận hành lưới điện.

Hiệu quả rõ rệt

Theo chỉ đạo của EVN, mục tiêu đến năm 2022, 100% thiết bị lưới điện truyền tải và 80% thiết bị lưới điện 110 kV được số hóa. Đến năm 2025 đạt 100% thiết bị điện trên lưới điện từ trung áp trở lên được số hóa và cập nhật vào hệ thống phần mềm PMIS.

Để đạt mục tiêu đó, từ tháng 8/2021 PC Cao Bằng đã chỉ đạo các điện lực, đội quản lý vận hành lưới điện cao thế rà soát phần mềm PMIS, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu, đảm bảo dữ liệu được số hóa trùng khớp với hồ sơ lý lịch và thực tế thiết bị tại hiện trường. Đến nay, quá trình số hóa, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu lưới điện của PC Cao Bằng đã đạt được 85% khối lượng, dự kiến sẽ đạt 100% khối lượng trước tháng 12 /2021.

Đưa công nghệ Flycam vào công tác quản lý vận hành lưới điện

Trong công tác an toàn lao động, việc thực hiện CĐS đã và đang được công ty thực hiện từng bước. Xuất phát từ nội dung cung cấp trang phục bảo hộ lao động cho người lao động, PC Cao Bằng đã nghiên cứu đưa ra giải pháp phần mềm “Theo dõi, quản lý, cấp phát trang bị an toàn bảo hộ lao động” đưa công tác quản lý lên tầm cao mới, quản lý một cách khoa học và chính xác các số liệu cấp phát trang bị an toàn bảo hộ lao động. Mỗi đơn vị khi vào phần mềm có password riêng, được phân quyền nhất định để cập nhật, tổng hợp số liệu và có thể xem, sửa, tổng hợp được biểu mẫu của đơn vị nên số liệu tổng hợp rất chính xác, nâng cao năng suất lao động không có nhầm lẫn. Với cơ chế phân quyền và hình thức bảo vệ bằng password riêng nên đảm bảo tính an toàn và minh bạch cho dữ liệu.

Ngoài ra, trong công tác KTGSMBĐ từ tháng 8/2021, công ty bước đầu nhận thấy số hóa được thực hiện trên phân hệ KTGSMBĐ kiểm soát từng bước, số lượng khách hàng, chi tiết đã được kiểm tra, tính toán trực tiếp trên hệ thống. Cụ thể như những khách hàng sai mục đích sử dụng điện, khách hàng vi phạm số hộ dùng chung, khách hàng sử dụng trạm biến áp non tải, truy thu công tơ cháy kẹt… Kết quả tính toán đã được liên kết với hệ thống báo cáo trên chương trình CMIS3.0 và tổng hợp báo cáo sẽ được thực hiện ký số trên hệ thống CMIS3.0…

Đánh giá về hiệu quả của công tác CĐS, ông Vũ Xuân Linh cho biết, CĐS đã giúp thu hẹp khoảng cách giữa các phòng, ban với đơn vị. Mỗi phòng, ban đều có các phần mềm riêng để phục vụ chuyên môn nhưng vẫn có thể kết nối với các bộ phận khác thông qua hệ thống giao tiếp nội bộ. Điều này sẽ giúp các vấn đề phát sinh trong công việc được giải quyết ngay, giúp vận hành trong doanh nghiệp không bị tắc nghẽn. Tối ưu hóa năng lực làm việc của nhân viên trong công ty.

CĐS là một quá trình lâu dài với nhiều thách thức đặt ra buộc các doanh nghiệp phải thay đổi tư duy, cách làm. Tuy nhiên, khi thực hiện CĐS tốt sẽ giúp doanh nghiệp ngày càng cải thiện chất lượng công việc của người lao động. CĐS cũng giúp doanh nghiệp tiết giảm được chi phí hoạt động bởi khả năng kết nối vô hạn của quá trình số hóa, mặc dù quá trình này còn nhiều khó khăn do nguồn nhân lực chưa đáp ứng được những yêu cầu mới.