Thái Bình: Những ưu điểm trong việc triển khai hóa đơn điện tử

Việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) và HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn tỉnh đã gặt hái nhiều thành công nhờ vào quyết tâm của ngành thuế, sự hỗ trợ từ các cấp, các ngành và sự hưởng ứng tích cực từ doanh nghiệp, hộ kinh doanh. HĐĐT không chỉ thúc đẩy chuyển đổi số mà còn mang lại nhiều tiện ích, giúp cải thiện hiệu quả quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.

Hoá đơn điện tử - Giải pháp vàng cho doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty TNHH Kinh doanh và Xây dựng Vinahouse đã sớm bắt kịp xu thế HĐĐT khi Chi cục Thuế khu vực thành phố Thái Bình - Vũ Thư triển khai. Công ty đã cử nhân viên tham gia tập huấn, triển khai ứng dụng HĐĐT ngay sau đó. Bà Nguyễn Thị Trầm, Giám đốc Công ty, chia sẻ rằng, ban đầu việc sử dụng HĐĐT gặp khó khăn do kế toán chưa quen với hình thức mới. Tuy nhiên, nhờ sự hướng dẫn tận tình từ cơ quan thuế và hỗ trợ kỹ thuật từ các đơn vị cung cấp phần mềm, hiện tại, mọi hóa đơn của công ty đều được thực hiện qua HĐĐT. Khách hàng có thể nhận hóa đơn qua email hoặc zalo theo yêu cầu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, vận chuyển và tránh thất lạc.

Tương tự, ông Nguyễn Công Anh, Giám đốc Công ty Cổ phần Thiết bị châu Âu, đánh giá cao sự tiện lợi của HĐĐT: "Chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại kết nối internet, tôi có thể nhận được HĐĐT mua hàng nhanh chóng, chính xác và kịp thời".

Thực hiện Quyết định số 206/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chỉ đạo của UBND tỉnh, từ đầu năm 2022, Cục Thuế tỉnh đã phối hợp với các sở, ngành và địa phương xây dựng kế hoạch triển khai HĐĐT. Ngành thuế chủ động khảo sát, tuyên truyền, tổ chức tập huấn và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo việc lập, chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế và gửi hóa đơn cho người mua diễn ra thuận lợi.

Ông Đỗ Hồng Nam, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, nhấn mạnh rằng HĐĐT mang lại lợi ích lớn cho cả người bán, người mua và cơ quan quản lý thuế. Đến cuối tháng 10/2024, tỉnh đã có 9.291 tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT. Trong đó, 8.622 tổ chức và doanh nghiệp đã đăng ký thành công trên hệ thống, cùng với 669 hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo phương pháp kê khai.

Bước tiến mới: Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để tiếp nối thành công từ HĐĐT, Cục Thuế tỉnh đã triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo chỉ đạo của Tổng cục Thuế. Đây là một bước tiến lớn trong công cuộc chuyển đổi số của ngành thuế, mang lại nhiều tiện ích vượt trội cho người nộp thuế. Đồng thời, chương trình “Hóa đơn may mắn” được triển khai nhằm khuyến khích người dân lấy hóa đơn khi mua hàng.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cung cấp hóa đơn kết nối với cơ quan thuế

Tính đến nay, toàn tỉnh đã có 346 doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, vượt chỉ tiêu đề ra với 4,1 triệu hóa đơn được phát hành. Một số chi cục thuế đạt thành tích xuất sắc, như Chi cục Thuế khu vực Quỳnh Phụ - Hưng Hà vượt 278% kế hoạch và Chi cục Thuế Đông Hưng đạt 215%.

Việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Ông Dương Thế Việt, Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế Đông Hưng, cho biết: "HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cho phép xuất hóa đơn mọi lúc, kể cả ngoài giờ làm việc, xử lý nhanh sai sót và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch mua bán. Hơn nữa, doanh nghiệp không cần sử dụng chữ ký số trên hóa đơn khi bán hàng hóa".

Ví dụ tiêu biểu là Công ty Cổ phần Sao Mai tại thành phố Thái Bình, một trong những đơn vị tiên phong triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Ông Nguyễn Thanh Tùng, Tổng Giám đốc Công ty, chia sẻ: "Chúng tôi đã chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng công nghệ thông tin, tham gia tập huấn và hợp tác chặt chẽ với VNPT. Việc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đã giúp công ty giảm chi phí, nâng cao chất lượng phục vụ và khẳng định uy tín với khách hàng".

HĐĐT không chỉ tinh gọn các thủ tục hành chính mà còn hỗ trợ đắc lực trong quản lý thuế, ngăn chặn gian lận và trốn thuế. Ông Bùi Công Minh, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, khẳng định: "HĐĐT và HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là giải pháp mang tính đột phá, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và giảm thiểu rủi ro cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan thuế".

Thời gian tới, Cục Thuế tỉnh sẽ tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến lợi ích của HĐĐT qua nhiều kênh thông tin như email, zalo OA của Cục Thuế và Cổng thông tin điện tử của tỉnh. Đồng thời, ngành thuế sẽ rà soát các lĩnh vực kinh doanh thuộc diện triển khai HĐĐT, phối hợp nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin để đảm bảo việc tiếp nhận dữ liệu thông suốt.

Ngành thuế cũng sẽ tăng cường thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm các hành vi gian lận liên quan đến HĐĐT. Đặc biệt, việc kết nối và trao đổi dữ liệu với các cơ quan chức năng, như ngành công an, sẽ được đẩy mạnh để quản lý hiệu quả các hoạt động thương mại điện tử và kinh doanh trên nền tảng số, đảm bảo thu đúng, thu đủ thuế và xử lý kịp thời các sai phạm.

HĐĐT không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả của ngành thuế mà còn là bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, góp phần hiện đại hóa nền kinh tế và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam.