Đâu là kỹ năng "vàng" giúp nhân sự xuất nhập khẩu bứt phá trong kỷ nguyên mới?

Thực trạng tăng trưởng và “cơn khát” nhân lực chất lượng cao

Theo Tổng cục Thống kê, hoạt động xuất nhập khẩu của Việt Nam liên tục lập kỷ lục. Riêng những tháng đầu năm 2025, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu đã đạt hàng trăm tỷ USD, khẳng định vai trò trụ cột của nền kinh tế.

Tăng trưởng mạnh mẽ kéo theo nhu cầu nhân sự logistics và xuất nhập khẩu tăng vọt, dự kiến cần thêm hàng chục nghìn lao động mỗi năm. Thế nhưng, nghịch lý ở chỗ: doanh nghiệp “đỏ mắt” tìm người làm được việc ngay, trong khi sinh viên mới ra trường hay thậm chí người đã đi làm vẫn thiếu kỹ năng thực chiến.

Ông Huỳnh Kim Tân, quản lý vận hành một công ty logistics lớn tại TP. Hồ Chí Minh, chia sẻ: “Chúng tôi nhận nhiều hồ sơ, nhưng rất ít ứng viên đáp ứng được công việc ngay. Nhiều bạn nắm lý thuyết tốt nhưng lúng túng khi xử lý chứng từ thật, làm việc với hãng tàu hay giải quyết vấn đề thông quan. Doanh nghiệp thường phải mất 3–6 tháng đào tạo lại, tốn nhiều thời gian và chi phí.”

Thực tế này cho thấy khoảng cách giữa đào tạo trường lớp và yêu cầu thực tiễn vẫn còn lớn. Câu hỏi đặt ra là: Làm thế nào để người lao động sở hữu những kỹ năng “vàng” giúp họ không chỉ tồn tại mà còn bứt phá trong ngành?

Bộ kỹ năng “vàng” mà doanh nghiệp tìm kiếm

Qua khảo sát tuyển dụng và ý kiến chuyên gia, chân dung một nhân sự xuất nhập khẩu – logistics lý tưởng có thể khái quát như sau:

Hiểu toàn bộ quy trình: Không chỉ dừng ở một khâu, mà nắm được cả chuỗi cung ứng từ tìm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, thanh toán, vận tải đến thông quan và giao hàng.

Thành thạo chứng từ: Đọc, kiểm tra, soạn thảo hợp đồng ngoại thương, vận đơn, invoice, packing list… là yêu cầu bắt buộc.

Sử dụng công nghệ: Làm chủ phần mềm khai báo hải quan ECUS5-VNACCS, công cụ tra cứu HS code và hệ thống quản lý nội bộ.

Am hiểu luật và thông lệ: Nắm chắc Luật Hải quan, thuế, chính sách mặt hàng, Incoterms để hạn chế rủi ro pháp lý.

Kỹ năng mềm & ngoại ngữ: Giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống và quản lý thời gian, đặc biệt là làm việc với đối tác quốc tế.

Để có bộ kỹ năng này, việc tự học hoặc chỉ học lý thuyết là chưa đủ. Người lao động cần môi trường đào tạo thực tế, được “cầm tay chỉ việc” và rèn luyện qua tình huống sát với công việc.

Lời giải từ mô hình đào tạo thực chiến

Nắm bắt được nhu cầu cấp thiết của thị trường, nhiều trung tâm đào tạo chuyên sâu về xuất nhập khẩu và logistics đã ra đời, mang đến một làn gió mới trong việc phát triển nguồn nhân lực. Trong số đó, xuất nhập khẩu Lê Ánh là một trong những đơn vị tiên phong và uy tín, được biết đến với mô hình “đào tạo thực tế, làm được việc ngay”.

Điểm khác biệt cốt lõi tạo nên thương hiệu của Lê Ánh nằm ở triết lý đào tạo gắn liền với thực tiễn. Thay vì chỉ dạy lý thuyết suông, trung tâm tập trung vào việc trang bị cho học viên những gì doanh nghiệp thực sự cần.

Bà Lê Ánh, Giám đốc điều hành trung tâm, chia sẻ: “Chúng tôi không định vị mình là một trường học, mà là một cầu nối giữa người học và doanh nghiệp. Toàn bộ đội ngũ giảng viên của chúng tôi là các chuyên gia có trên 10 năm kinh nghiệm, hiện đang giữ các vị trí quản lý, trưởng phòng tại các công ty, tập đoàn lớn. Chính họ là người mang những kiến thức, kinh nghiệm và cả những ‘va vấp’ thực tế nhất vào từng bài giảng.”

Chương trình học tại Lê Ánh được xây dựng dựa trên chính quy trình làm việc chuẩn tại các doanh nghiệp. Học viên được tiếp cận và thực hành trực tiếp trên các bộ “chứng từ sống”, học cách xử lý các nghiệp vụ từ cơ bản đến phức tạp như một nhân viên thực thụ. Các khóa học xuất nhập khẩu tại trung tâm đều được thiết kế để lấp đầy những lỗ hổng kỹ năng mà nhân sự hiện nay đang thiếu, tiêu biểu như:

Khóa học xuất nhập khẩu logistics thực tế cho người mới bắt đầu

Khóa học Logistics chuyên sâu

Khóa học Khai báo hải quan chuyên sâu

Khóa học thanh toán quốc tế chuyên sâu

Khóa học purchasing (mua hàng thực chiến)

Khóa học sales xuất khẩu chuyên sâu

Khóa học chứng từ xuất nhập khẩu logistics

…

Chị Thu Trang, học viên khóa 85, hiện đang làm việc tại một công ty giao nhận vận tải, cho biết: “Sau khóa học, tôi hoàn toàn tự tin đảm nhận vị trí nhân viên chứng từ. Kiến thức về Incoterms, quy trình làm hàng, cách xử lý các vấn đề phát sinh được giảng viên truyền đạt rất dễ hiểu và thực tế. Quan trọng nhất là tôi được thực hành liên tục nên không còn bỡ ngỡ khi đi làm.”

Trong bối cảnh ngành xuất nhập khẩu Việt Nam đang đứng trước vận hội lớn, việc chủ động đầu tư vào nâng cao năng lực chuyên môn là bước đi chiến lược và khôn ngoan đối với mỗi cá nhân. Lựa chọn một chương trình đào tạo thực chiến, bám sát yêu cầu của nhà tuyển dụng chính là con đường ngắn nhất để nắm bắt cơ hội, tạo dựng sự nghiệp vững chắc và cùng đóng góp vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước.

Để tìm hiểu thông tin chi tiết về các khóa học, vui lòng liên hệ:

Trung tâm Đào tạo Xuất nhập khẩu Lê Ánh

Cơ sở tại Hà Nội: https://www.google.com/maps?cid=6638717837834263071

Cơ sở tại TP. HCM: https://www.google.com/maps?cid=2029595639789623653

Hotline: 0904.84.88.55

Website: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/