Quảng Ngãi: Nỗ lực về đích sớm trong thu thập dữ liệu đất đai

Nhiều cách làm linh hoạt

Với khối lượng công việc đồ sộ, chỉ thực hiện trong thời gian ngắn, các địa phương đã huy động toàn bộ hệ thống chính trị, ứng dụng công nghệ và đề cao trách nhiệm của người dân để đảm bảo tiến độ, chất lượng, hạn chế tối đa phiền hà trong quá trình thu thập, xác thực thông tin.

Tại xã Trà Giang, Quảng Ngãi, ngay từ những ngày đầu triển khai chiến dịch, chính quyền địa phương đã huy động lực lượng đoàn viên, thanh niên tham gia hỗ trợ. Với tinh thần xung kích và hiểu biết công nghệ, đoàn viên thanh niên trực tiếp tuyên truyền, hướng dẫn người dân kê khai, rà soát hồ sơ liên quan đến quyền sử dụng đất, nhà ở, căn cước công dân và nhập dữ liệu lên hệ thống điện tử. Hoạt động này vừa góp phần chuẩn hóa dữ liệu, vừa giúp số hóa khối lượng lớn hồ sơ giấy tồn đọng nhiều năm.

Chủ tịch UBND xã Trà Giang Võ Đình Hưng cho biết, đến đầu tháng 11/2025, xã đã hoàn thành toàn bộ công tác thu thập thông tin và chuyển sang giai đoạn đối soát, xác thực với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực 2. Các lực lượng phối hợp chặt chẽ nhằm xây dựng và hoàn thiện CSDL đất đai của xã theo đúng quy định.

Tại xã Đăk Pxi, tiến độ triển khai cũng được đẩy nhanh. Địa phương đã thu thập thông tin 675/707 thửa đất; số còn lại chưa hoàn tất do chủ sở hữu vắng mặt hoặc thất lạc giấy chứng nhận.

Ông Lê Văn Điệp, Phó Chủ tịch UBND xã Đăk Pxi cho biết, nhờ sự vào cuộc đồng bộ của các hội, đoàn thể, công tác tuyên truyền và thu thập thông tin đạt hiệu quả cao. Các đơn vị chuyên môn tập trung đối soát, quét, nhập và xác thực dữ liệu giữa thông tin đất đai và dữ liệu dân cư, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đồng bộ.

“Việc triển khai chiến dịch được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, tuân thủ nghiêm các quy định về bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu. Công tác kiểm tra, giám sát được tăng cường nhằm phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi lợi dụng chiến dịch để thu thập, sử dụng thông tin sai mục đích”, ông Điệp nói.

Xã Phước Giang cũng ghi dấu bằng cách làm sáng tạo, tiếp cận cộng đồng theo phương châm “Đi từng ngõ, gõ từng nhà”. Chủ tịch UBND xã Phước Giang Nguyễn Văn Lễ cho biết, địa phương đã thiết lập các điểm thu thập hồ sơ tại trụ sở cơ quan, nhà văn hóa thôn, đồng thời bố trí cán bộ chuyên môn, công an và đoàn viên thanh niên hỗ trợ người dân kê khai. Đội lưu động đến tận nhà người già, hộ khó khăn, hộ ở xa để chụp, quét hồ sơ tại chỗ. Nhờ vậy, đến ngày 14/11, xã đã hoàn thành chiến dịch.

Nhiều phường, xã khác cũng đạt tiến độ ấn tượng. Xã Tịnh Khê, nơi có hơn 8.900 hồ sơ cần thu thập thông tin và gần 90 hồ sơ cần thu thập giấy chứng nhận trở thành địa phương đầu tiên hoàn thành nhiệm vụ, rút ngắn 15 ngày so với hạn cuối. Xã đã thành lập 18 tổ công tác về tất cả các thôn, mỗi tổ lập nhóm Zalo để cập nhật dữ liệu theo ngày, đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh và minh bạch.

Phó Trưởng phòng Kinh tế xã Tịnh Khê Huỳnh Phương cho biết, dữ liệu thu thập được được tổng hợp và gửi hằng ngày về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực III để rà soát và cập nhật vào hệ thống. Việc ứng dụng công nghệ giúp công tác xử lý hồ sơ chính xác, hạn chế sai sót.

Hướng đến hệ thống dữ liệu minh bạch, hiện đại

Toàn tỉnh Quảng Ngãi hiện có hơn 1,48 triệu hồ sơ đất đai, trong đó hơn 899 nghìn thửa thuộc nhóm 1 và hơn 584 nghìn thửa thuộc nhóm 2. Dữ liệu còn phân tán, chủ yếu quản lý theo phương thức hồ sơ giấy, gây khó khăn trong tra cứu, đối chiếu và xử lý các vấn đề liên quan đến chuyển nhượng, tranh chấp, thừa kế.

Ông Phạm Đình Phong, Phó Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ngãi khẳng định, chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai là giai đoạn then chốt để vận hành CSDL quốc gia về đất đai, một trong 6 cơ sở dữ liệu nền tảng của Chính phủ số.

Tỉnh đã thiết lập cơ chế điều hành chặt chẽ theo nguyên tắc “ưu tiên, quyết liệt, khoa học, chất lượng, hiệu quả” và “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền”.

Tổng số bản ghi cần đối khớp với CSDL quốc gia về dân cư là khoảng 1,7 triệu. Sau hai đợt đối khớp, có 1.295.294 bản ghi được xử lý; 989.277 bản ghi đã đối khớp thành công. 15.764 bản ghi sai lệch thông tin đã được chuyển về các chi nhánh để kiểm tra, bổ sung. Đồng thời, 290.244 bản ghi khác đang được rà soát nguyên nhân không thể đối khớp để phục vụ đợt 3.

Mặc dù công tác thu thập hồ sơ gặp nhiều khó khăn do nhiều nhà đất bỏ trống, chủ sở hữu đi vắng hoặc hồ sơ bị thất lạc, nhưng sự kiên trì “đi từng ngõ, gõ từng nhà” của các tổ công tác đã tạo sự đồng thuận lớn trong nhân dân. Người dân hiểu rõ ý nghĩa, quyền lợi từ chiến dịch nên tích cực phối hợp cung cấp thông tin.

Ông Phạm Quốc Vương, Chủ tịch UBND xã Tịnh Khê cho rằng, việc số hóa và làm sạch dữ liệu đất đai là cột mốc quan trọng giúp quản lý đất đai hiệu quả hơn. “Các thủ tục hành chính cũng sẽ được giải quyết nhanh gọn, giảm thời gian đi lại cho người dân. Khi dữ liệu đồng bộ và minh bạch, mọi giao dịch đất đai được thực hiện trên môi trường điện tử, giảm thiểu tranh chấp, tạo nền tảng vững chắc cho chính quyền số”, ông Vương nói.

Bằng nhiều cách làm linh hoạt, nhiều địa phương của tình Quảng Ngãi đã về đích sớm trong chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu. Toàn tỉnh Quảng Ngãi hiện có hơn 1,48 triệu hồ sơ đất đai, trong đó hơn 899 nghìn thửa thuộc nhóm 1 và hơn 584 nghìn thửa thuộc nhóm 2.