Quảng Ngãi: Đổi mới cách làm, gỡ vướng hồ sơ đất đai

Từ gỡ những hồ sơ đất đai kéo dài nhiều năm đến chuẩn hóa dữ liệu, Quảng Ngãi đang đổi mới cách làm, phục vụ người dân nhanh hơn.

Chủ động xử lý, giảm thời gian chờ đợi

Sau hơn 1 năm vận hành chính quyền 2 cấp, trong bối cảnh khối lượng công việc lớn, nhiều địa phương tại Quảng Ngãi đã từng bước ổn định tổ chức, đồng thời chủ động đổi mới phương thức phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Sau hơn 10 năm chờ đợi, gia đình ông Đinh Thanh Bình đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Sau hơn 10 năm chờ đợi, gia đình ông Đinh Thanh Bình đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Sau hơn 10 năm chờ đợi, gia đình ông Đinh Thanh Bình, ở thôn Đồng Tròn (xã Sơn Mai) vừa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) lần đầu đối với gần 3.500m2 đất trồng cây hằng năm.

Ông Bình cho biết, diện tích đất của gia đình đã được sử dụng từ nhiều năm nhưng quá trình hoàn thiện thủ tục cấp giấy chứng nhận gặp không ít khó khăn. Khu đất nằm ở khu vực giáp ranh giữa hai xã thuộc huyện Minh Long cũ, nên việc xác minh nguồn gốc, đối chiếu diện tích và hoàn thiện hồ sơ kéo dài.

Sau khi các đơn vị hành chính được sắp xếp, chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động, hồ sơ được rà soát và xử lý theo quy trình mới. Ngày nhận giấy chứng nhận, những thấp thỏm, chờ đợi nhiều năm của gia đình ông Bình được thay bằng niềm vui và sự yên tâm.

“Ngày cơ quan chức năng cấp sổ đỏ tận tay mình, mình yên tâm, phấn khởi và rất vui mừng”, ông Bình chia sẻ.

Câu chuyện của gia đình ông Bình là một trong những trường hợp được người dân xã Sơn Mai ghi nhận sau khi mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đi vào vận hành.

Từ khi mô hình mới hoạt động đến nay, xã Sơn Mai đã tiếp nhận 148 hồ sơ yêu cầu cấp đổi và cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đến nay, địa phương đã giải quyết 126 hồ sơ, trong đó gần 80 hộ gia đình được cấp mới sổ đỏ.

Theo ông Phan Duy, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Sơn Mai, hồ sơ đất đai trải qua nhiều giai đoạn và có sự tham gia của Văn phòng Đăng ký đất đai. Tuy nhiên, đối với phần việc thuộc thẩm quyền, xã chủ động hoàn thành sớm hơn thời gian quy định để rút ngắn thời gian xử lý.

“Ví dụ, theo quy định là 7 ngày, chúng tôi có thể hoàn thành trong 5 - 6 ngày để gửi đến các cơ quan chuyên môn”, ông Duy cho biết.

Các cán bộ địa chính phải thường xuyên cập nhật văn bản và quy trình mới, mục tiêu là không để hồ sơ kéo dài, bảo đảm đúng quy định pháp luật và hạn chế việc người dân phải đi lại nhiều lần.

Các cán bộ địa chính phải thường xuyên cập nhật văn bản và quy trình mới, mục tiêu là không để hồ sơ kéo dài, bảo đảm đúng quy định pháp luật và hạn chế việc người dân phải đi lại nhiều lần.

Trao đổi với phóng viên Báo Công Thương, ông Đinh Thanh Minh, Phó Chủ tịch UBND xã Sơn Mai cho biết, cán bộ làm công tác đất đai phải thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các văn bản và quy trình mới. Mục tiêu là không để hồ sơ kéo dài, bảo đảm đúng quy định pháp luật và hạn chế việc người dân phải đi lại nhiều lần.

Thực tế này cho thấy, khi cấp xã được giao thêm trách nhiệm, yêu cầu đặt ra không chỉ là tiếp nhận hồ sơ mà còn phải chủ động xử lý phần việc thuộc thẩm quyền, phối hợp chặt chẽ với cơ quan chuyên môn và hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu.

Tăng tốc chuẩn hóa dữ liệu đất đai

Tại xã Vạn Tường, địa bàn vùng lõi của Khu kinh tế Dung Quất, yêu cầu nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính càng rõ nét khi địa phương có diện tích hơn 109 km2, dân số trên 60.000 người và tập trung nhiều công trình, dự án lớn như Nhà máy Lọc dầu Dung Quất, Khu liên hợp sản xuất gang thép Hòa Phát Dung Quất, cảng biển nước sâu.

Với nhiều cách làm mới, gần dân, gần doanh nghiệp hơn, Quảng Ngãi đang từng bước đẩy mạnh cải cách hành chính.

Với nhiều cách làm mới, gần dân, gần doanh nghiệp hơn, Quảng Ngãi đang từng bước đẩy mạnh cải cách hành chính.

Theo báo cáo của xã Vạn Tường, địa phương đã từng bước ổn định bộ máy, đẩy mạnh số hóa và nâng cao chất lượng phục vụ. Đến nay, xã đã giải quyết 19.283 hồ sơ, đạt 98%; trong đó 18.570 hồ sơ được trả trước hạn, chiếm 96,3%.

Công tác số hóa cũng đạt kết quả cao khi 19.355/19.355 hồ sơ được số hóa ngay khi tiếp nhận, đạt 100%; số hóa hồ sơ khi trả kết quả cũng đạt 100%. Đối với dịch vụ công trực tuyến một phần, xã đã thực hiện 16.202/16.203 hồ sơ, đạt 99,99%; dịch vụ công trực tuyến toàn trình đạt 100%.

Riêng lĩnh vực đất đai, từ đầu năm 2026 đến ngày 5/9/2026, xã tiếp nhận khoảng 616 hồ sơ, đã giải quyết 406 hồ sơ và đang giải quyết 210 hồ sơ. Trong thời gian từ ngày 1/1 đến 5/9/2026, xã đã cấp 204 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ước đạt 115% kế hoạch năm 2026. Tỷ lệ hồ sơ hành chính giải quyết đúng hạn đạt 97,22%.

Cùng với giải quyết từng hồ sơ, Quảng Ngãi đang tăng tốc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên toàn tỉnh. Chiến dịch cao điểm “100 ngày đêm” đo đạc, lập, chỉnh lý bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đang bước vào giai đoạn tăng tốc, với thời hạn kết thúc ngày 10/10/2026.

Đến nay, toàn tỉnh đã hoàn thiện 421.000 thửa đất trên tổng số 492.400 thửa, đạt 85,5%. Phần còn lại hơn 71.400 thửa đất cần tiếp tục hoàn thiện dữ liệu, trong đó khoảng 52.800 trường hợp chưa xác thực thông tin người sử dụng đất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Chất lượng giải quyết thủ tục hành chính đang ngày càng được nâng lên.

Chất lượng giải quyết thủ tục hành chính đang ngày càng được nâng lên.

Theo Sở Nông nghiệp và Môi trường Quảng Ngãi, khối lượng dữ liệu cần rà soát, chuẩn hóa và cập nhật rất lớn, do đó tỉnh huy động cả hệ thống chính trị từ tỉnh đến cơ sở cùng tham gia. Cán bộ thôn, tổ dân phố và các tổ công nghệ số cộng đồng được tăng cường phối hợp rà soát, cập nhật thông tin với cơ quan chuyên môn.

Việc chuẩn hóa dữ liệu không chỉ phục vụ yêu cầu xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai mà còn tạo nền tảng để nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thời gian xử lý thủ tục và từng bước hạn chế việc người dân phải cung cấp, xác minh lại thông tin nhiều lần.

Từ những hồ sơ đất đai kéo dài nhiều năm ở cơ sở, Quảng Ngãi đang từng bước đổi mới cách xử lý theo hướng chủ động, phối hợp và số hóa. Đến nay, toàn tỉnh đã hoàn thiện 421.000/492.400 thửa đất, đạt 85,5%, tạo nền tảng để quản lý đất đai thống nhất và phục vụ người dân thuận lợi hơn.

Nguyễn Dương

Có thể bạn quan tâm