Ngành tư pháp Thái Bình số hóa dữ liệu hộ tịch

Nỗ lực vì mục tiêu số hóa dữ liệu hộ tịch

Thời gian qua, công tác số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Thái Bình đã nhận được sự quan tâm chỉ đạo của UBND tỉnh và sự phối hợp chặt chẽ của các ngành liên quan, với Sở Tư pháp tỉnh Thái Bình là đơn vị đóng vai trò chủ chốt.

Sở Tư pháp tỉnh Thái Bình đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch 186/KH-UBND ngày 26/11/2024 về mở đợt cao điểm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Thái Bình. Để hiện thực hóa mục tiêu số hóa dữ liệu hộ tịch, Sở Tư pháp tỉnh Thái Bình đã phối hợp cùng các đơn vị liên quan tổ chức nhiều hoạt động.

Tiêu biểu, trong hai ngày 29 và 30/11, Sở đã tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ số hóa dữ liệu hộ tịch cho hơn 500 đại biểu là công chức phụ trách lĩnh vực hộ tịch tư pháp cùng lực lượng công an xã của 8 huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh.

Hơn 500 công chức tư pháp hộ tịch cũng như lực lượng công an xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Thái Bình đã được tập huấn nghiệp vụ số hóa dữ liệu hộ tịch. (Ảnh: TBTV)

Tại hội nghị, các đại biểu được trực tiếp hướng dẫn các kỹ năng, thao tác liên quan đến số hóa dữ liệu hộ tịch như: Rà soát kiểm tra thông tin dữ liệu trong File Excel/PDF; thực hiện scan/chụp các sổ hộ tịch gốc với 3 loại sổ đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn đã được thu thập và phân loại; cách vào phần mềm, đẩy File Excel/PDF vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử…

Sở Tư pháp đã chỉ đạo quyết liệt việc thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo thực hiện có hiệu quả các yêu cầu, nhiệm vụ về số hóa dữ liệu hộ tịch, xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Chỉ đạo UBND các huyện, thành phố chỉ đạo Chủ tịch UBND cấp xã bám sát chỉ tiêu, tiến độ được giao để triển khai thực hiện nghiêm túc; thành lập Tổ số hóa dữ liệu hộ tịch, huy động các ngành cùng thực hiện số hóa cả trong và ngoài giờ hành chính; duy trì kiểm tra, giám sát, theo dõi, nắm tiến độ để chỉ đạo kịp thời.

Trên cơ sở dữ liệu do Cục 06 - Bộ Công an bàn giao gồm dữ liệu đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn; Công an tỉnh thực hiện bóc tách dữ liệu theo từng đơn vị cấp xã và bàn giao cho Sở Tư pháp. Sở Tư pháp đã tập trung mọi nguồn lực, tốc chiến thực hiện chỉnh sửa và chuyển dữ liệu lên Phần mềm hộ tịch 158. Chỉ đạo UBND xã, phường, thị trấn Scan sổ hộ tịch và đặt tên file dữ liệu theo từng sổ, từng năm; sau đó đính kèm file scan, rà soát, chỉnh sửa bổ sung dữ liệu trên phần mềm 158.

Ngoài ra, không chỉ phối hợp với ngành công an, ngành tư pháp tỉnh Thái Bình cũng phối hợp với các lực lượng khác như Mặt trận Tổ quốc, Hội Nông dân, Đoàn Thanh niên, Hội Phụ nữ, ngành giáo dục để đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch.

Tiêu biểu như ở huyện Quỳnh Phụ, một trong những lực lượng tiêu biểu trong việc tham gia thực hiện số hóa hộ tịch là ngành giáo dục huyện.

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Quỳnh Phụ đã ban hành văn bản đề nghị các nhà trường trong huyện bố trí các cán bộ, giáo viên ngoài giờ giảng dạy tham gia hỗ trợ địa phương trong việc số hóa dữ liệu hộ tịch. Đã có hàng trăm giáo viên cùng tham gia phối hợp được thực hiện số hóa cả trong và ngoài giờ hành chính. Quá trình phối hợp, hỗ trợ nêu cao tinh thần trách nhiệm để đạt hiệu quả cao nhất, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của địa phương.

Ngoài lực lượng công an và công chức tư pháp - hộ tịch, lực lượng giáo viên cũng có đóng góp không nhỏ trong công tác số hóa dữ liệu hộ tịch của huyện Quỳnh Phụ. (Ảnh: Hải Anh)

Sở Tư pháp tỉnh Thái Bình cũng đã chủ động ban hành nhiều văn bản hướng dẫn, đôn đốc UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh về việc số hóa dữ liệu hộ tịch theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp và các văn bản triển khai liên quan đến nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch tại địa phương và đạt được những kết quả tốt.

Sở còn phối hợp với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, Công an tỉnh thành lập tổ phản ứng nhanh kịp thời tháo gỡ khó khăn về nghiệp vụ trong quá trình số hóa. Yêu cầu UBND huyện chỉ đạo Phòng Tư pháp; UBND xã, phường, thị trấn triển khai thực hiện số hóa sổ hộ tịch thuộc phạm vi quản lý của đơn vị; đôn đốc, kiểm tra tiến độ việc thực hiện số hóa, định kỳ hàng tuần báo cáo kết quả về Sở Tư pháp.

Trong quá trình thực hiện số hóa, nếu phát sinh những khó khăn, vướng mắc, những trường hợp liên quan đến nghiệp vụ hộ tịch các địa phương phản ánh ngay lên nhóm Zalo chung để Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp nắm bắt, xử lý kịp thời.

Về đích mục tiêu số hóa dữ liệu hộ tịch

Tính đến ngày 19/12/2024, toàn tỉnh Thái Bình đã thực hiện số hóa được 1.142.646/1.205.522 dữ liệu, đạt 94,78% mục tiêu. Với những thành tích đạt được, ngày 18/12/2024, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Thái Bình Nguyễn Khắc Thận đã có thư khen, ghi nhận những nỗ lực, cố gắng và chúc mừng thành tích của 8 huyện, thành phố, đồng thời biểu dương Công an tỉnh, Sở Tư pháp đã kịp thời tham mưu, đề xuất lãnh đạo UBND tỉnh tập trung lãnh đạo, chỉ đạo UBND huyện, thành phố triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ đề ra.

Lực lượng công an cùng công chức tư pháp - hộ tịch xã Quỳnh Hoa (Quỳnh Phụ, Thái Bình) thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch. (Ảnh: Hải Anh)

Trao đổi với báo chí, ông Đoàn Mạnh Huân, Phó Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Thái Bình cho biết: Thời gian qua, ngành tư pháp đã phối hợp với công an tỉnh tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch về mở đợt cao điểm số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, tổ chức sàng lọc hơn 1,3 triệu dữ liệu hộ tịch và phân về cho từng huyện, xã để nhập vào phần mềm hộ tịch 158. Trên cơ sở đó, các xã tiếp tục sàng lọc, kết hợp với sổ lưu, bản scan chuyển chính thức vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Với sự quyết tâm, vào cuộc tích cực của các cấp, các ngành, từ ngày 30/11 - 18/12 một số huyện, thành phố đã triển khai số hóa dữ liệu hộ tịch với tỷ lệ rất cao; trong đó, 3 huyện Tiền Hải, Quỳnh Phụ, Kiến Xương và thành phố Thái Bình đã hoàn thành.

Đối với các huyện chưa bảo đảm tiến độ, chúng tôi sẽ thành lập các đoàn công tác trực tiếp về cơ sở để kiểm tra, chỉ đạo, hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương tháo gỡ khó khăn, tồn tại; phấn đấu đến hết ngày 22/12 sẽ có 8 huyện, thành phố bảo đảm hoàn thành 100% việc số hóa dữ liệu hộ tịch.

Sự chỉ đạo và những giải pháp quyết liệt của UBND tỉnh, ngành tư pháp và nỗ lực của các địa phương sẽ không chỉ giúp Thái Bình đạt mục tiêu sớm “về đích” số hóa dữ liệu hộ tịch mà còn góp phần xây dựng kho tài nguyên số của quốc gia, hướng đến một nền hành chính hiện đại, phục vụ người dân tốt hơn trong việc thực hiện thủ tục hành chính.