Lời giải cho “bài toán” quản lý thông tin dữ liệu doanh nghiệp toàn diện

Hồ sơ dữ liệu và thông tin là tài sản quý giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào, nó quyết định đến 70% thành công của một giao dịch. Tuy nhiên, tại Việt Nam hiện nay, hơn 70% các thông tin dữ liệu vẫn được lưu trữ trên giấy và hơn 90% doanh nghiệp vẫn đang khai thác tài sản này theo cách truyền thống thông qua lưu trữ trong các kho, tủ, giá kệ… và thời gian lưu trữ có thể kéo dài từ vài năm đến vĩnh viễn tùy theo yêu cầu của pháp luật và doanh nghiệp.

Việc lưu trữ các tài liệu theo cách truyền thống khiến doanh nghiệp tốn kém nhiều chi phí và có thể gặp các rủi ro trong vấn đề bảo mật thông tin, mất mát dữ liệu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nếu lưu trữ không cẩn thận.

Bên cạnh đó, đại dịch Covid-19 khiến doanh nghiệp và người lao động cũng có sự chuyển dịch rất lớn, nhiều mô hình làm việc mới, công việc mới ra đời thay thế cho cách thức vận thành truyền thống. Điều này đòi hỏi các hình thức khai thác, quản trị dữ liệu, cũng như cách thức vận hành, làm việc cũng phải thay đổi để thích nghi với thời kỳ “bình thường mới”, đồng thời.

Để tìm lời giải cho vấn đề quản lý vòng đời thông tin, thúc đẩy chuyển đổi doanh nghiệp thành công, FSI - nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam đã chính thức hợp tác cùng Iron Mountain - công ty dẫn đầu toàn cầu về các dịch vụ lưu trữ, quản lý thông tin với hơn 70 năm kinh nghiệm và hơn 1.400 cơ sở trên 50 quốc gia, trong việc cung cấp các giải pháp số hóa, lưu trữ thông tin, chuyển đổi số hiệu quả nhất.

Theo ông Trần Việt Hùng, Giám đốc thương mại của Iron Mountain tại Việt Nam chia sẻ, giai đoạn hậu Covid-19, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho những bứt phá mới và việc quản lý vòng đời của hồ sơ dữ liệu chính là bước khởi đầu quan trọng. Cho dù hoạt động theo mô hình offline, online hay hybrid, Iron Mountain Việt Nam luôn mang tới cho doanh nghiệp những giải pháp quản lý hồ sơ và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ, linh hoạt, đáng tin cậy.

Trong quá trình tìm kiếm các đối tác phù hợp tại thị trường Việt Nam, Iron Mountain nhận thấy FSI là một đơn vị chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chuyển đổi số. Cả hai bên đã tìm thấy những điểm chung trong sứ mệnh, giá trị cốt lõi của mỗi doanh nghiệp và các đường hướng phát triển của cả hai, để từ đó quyết định hợp tác, nhằm đưa đến khách hàng các giải pháp lưu trữ, quản lý thông tin, số hóa, chuyển đổi số tốt nhất, phù hợp nhất.

Đại diện Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI cho biết, FSI rất vinh hạnh khi được sánh vai đồng hành cùng Iron Mountain tại thị trường Việt Nam. Tôi tin rằng hợp tác lần này sẽ mở ra rất nhiều cơ hội cho không chỉ FSI, Iron Mountain mà còn cho rất nhiều doanh nghiệp Việt. Giải pháp mà FSI cùng với Iron Mountain hợp tác nghiên cứu đưa ra có thể giải quyết cùng một lúc nhiều vấn đề tồn đọng về tài liệu và lưu trữ thông tin.

Sự hợp tác lần này giữa FSI và Iron Mountain mở ra một hệ sinh thái số chuyên nghiệp vừa đạt chuẩn quốc tế, vừa phù hợp với những tiêu chuẩn và đặc điểm riêng của các doanh nghiệp ở thị trường Việt Nam.