Hỏi đáp Giao dịch Hàng hóa (Số 45): Tạm dừng tư cách thành viên tại MXV

Bạn đọc Nguyễn Thành Long (Quảng Ninh) có gửi đến câu hỏi: “Điều kiện để tạm dừng tư cách thành viên tại Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam (MXV) là gì?” và Trần Ngọc Lâm (Nam Định) có câu hỏi: “Đối với thành viên kinh doanh, thủ tục và nghĩa vụ để tạm dừng tư cách thành viên là gì?”.

Điều kiện tạm dừng tư cách thành viên

Theo Quy chế thành viên của MXV, nếu muốn tạm dừng tư cách thành viên, các thành viên (bao gồm thành viên kinh doanh và thành viên môi giới) phải đảm bảo được những điều kiện sau:

Thành viên phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với MXV và Khách hàng trước khi được MXV chấp thuận tạm dừng tư cách thành viên.

Việc tạm dừng tư cách thành viên của thành viên kinh doanh (TVKD), thành viên môi giới (TVMG) không được ảnh hưởng đến quyền lợi Khách hàng (nếu có).

Thành viên có thể gia hạn thời gian tạm dừng tư cách thành viên tối đa 01 (một) lần, nhưng tổng thời gian tạm dừng tư cách thành viên không quá 12 (mười hai) tháng kể từ ngày Quyết định chấp thuận tạm dừng tư cách thành viên do MXV ban hành có hiệu lực.

Thành viên phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ với MXV và Khách hàng trước khi được MXV chấp thuận tạm dừng tư cách thành viên.

Thủ tục chấp thuận tạm dừng tư cách TVKD

Các TVKD đã đạt đủ điều kiện trên sẽ tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau để được MXV chấp thuận tạm dừng tư cách thành viên.

Đầu tiên, các TVKD phải hoàn thiện Hồ sơ đề nghị chấp thuận tạm dừng tư cách thành viên tại MXV, bao gồm:

Giấy đề nghị tạm dừng tư cách thành viên.

Quyết định của Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu về việc tạm dừng tư cách thành viên.

Biên bản thanh lý các hợp đồng còn hiệu lực ký với các Khách hàng ủy thác hoặc tài liệu hợp lệ xác nhận thành viên đã hoàn thành việc bàn giao quyền, trách nhiệm quản lý tài khoản ủy thác cho TVKD khác (nếu có).

Thông báo ngừng mở mới tài khoản giao dịch hàng hóa với Khách hàng.

Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo những nội dung trên, MXV ra Quyết định chấp thuận tạm dừng tư cách thành viên. Trường hợp từ chối, MXV sẽ trả lời TVKD bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trong trường hợp muốn hoạt động trở lại, trước khi hết thời hạn tạm dừng 45 (bốn mươi lăm) ngày, TVKD phải gửi đề nghị về việc sẵn sàng hoạt động trở lại. Căn cứ đề nghị của TVKD, MXV sẽ xem xét khôi phục tư cách thành viên. Trường hợp TVKD không thông báo cho MXV đúng thời hạn, MXV sẽ xem xét chấm dứt tư cách thành viên.

Các nghĩa vụ phải thực hiện khi tạm dừng tư cách TVKD?

Để được tạm dừng tư cách thành viên, các TVKD bắt buộc phải hoàn thành các nghĩa vụ sau:

Thông báo cho Khách hàng về lý do tạm dừng tư cách thành viên và việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng theo uỷ thác của Khách hàng.

Thông báo cho thành viên Môi giới mà TVKD hợp tác kinh doanh về việc tạm dừng tư cách thành viên.

Đảm bảo toàn bộ tài khoản giao dịch của Khách hàng và của TVKD không còn nắm giữ trạng thái mở.

Thực hiện các nghĩa vụ đã phát sinh với Khách hàng và các chủ thể khác liên quan đến hoạt động giao dịch mua bán hàng hóa tại MXV. Trường hợp gây thiệt hại thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.

Hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính và các nghĩa vụ khác đối với MXV và Khách hàng của TVKD trong thời gian tạm dừng tư cách thành viên (nếu có phát sinh).