Tin Khu Vực 
Từng bước hình thành “doanh nghiệp số” hiện đại trong TKV
Thực hiện chủ trương chuyển đổi số của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (TKV), Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin đang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp thiết thực, từ quản trị văn bản điện tử, ký số chứng từ, điều hành trực tuyến đến số hóa dây chuyền sản xuất. Những kết quả nổi bật trong năm 2025 cho thấy quyết tâm và tầm nhìn của doanh nghiệp tiên phong hướng tới mô hình “Doanh nghiệp số - Quản trị thông minh” trong ngành Than.
Từng bước xây dựng mô hình “phòng họp không giấy tờ”, nâng cao hiệu quả điều hành kết nối trực tuyến với các đơn vị.
Thực hiện Kế hoạch số 306/KH-TKV và 162/KH-TKV về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin đã chủ động ban hành Kế hoạch số 1687/KH-TTHG, kiện toàn Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số, cụ thể hóa mục tiêu của Tập đoàn thành hành động phù hợp với thực tiễn sản xuất tại đơn vị.
Công ty tổ chức nhiều lớp tập huấn trang bị kiến thức và kỹ năng công nghệ số cho cán bộ, công nhân viên đáp ứng yêu cầu.
Ngay từ đầu năm, Công ty xác định chuyển đổi số không chỉ là nhiệm vụ của khối văn phòng, mà là quá trình chuyển đổi toàn diện gắn liền với từng khâu trong chuỗi giá trị, từ quản lý điều hành đến sản xuất, vận tải, tiêu thụ than. Mỗi phòng ban, phân xưởng đều có kế hoạch hành động riêng, lộ trình cụ thể, người chịu trách nhiệm và chỉ tiêu đánh giá định lượng, giúp việc triển khai thực chất, tránh hình thức.
Trong 9 tháng đầu năm 2025, Công ty đã đạt nhiều kết quả ấn tượng. 100% đơn vị đã thực hiện số hóa hồ sơ, văn bản, tài liệu nghiệp vụ, lưu trữ và xử lý trên hệ thống quản lý văn bản điện tử iOffice. Hơn 190 chữ ký số SmartCA và trên 1.000 chữ ký nội bộ được sử dụng thường xuyên trong điều hành, góp phần hình thành môi trường “văn phòng không giấy tờ”, giảm đáng kể chi phí hành chính.
Đặc biệt, các chứng từ và phiếu giao nhận than, nhật lệnh sản xuất, lệnh vận chuyển, chứng phiếu kiểm định, báo cáo sản lượng đều được ký duyệt hoàn toàn trên hệ thống điện tử, đảm bảo tính minh bạch, truy xuất và chính xác cao. Đây là bước tiến lớn trong chuỗi dữ liệu số liên hoàn từ giao nhận, vận tải, tuyển rửa đến tiêu thụ - góp phần rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao năng suất cho toàn hệ thống.
Cùng với đó, các phần mềm “Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ” và “Nhật lệnh sản xuất điện tử” đã được đưa vào vận hành, giúp kết nối dữ liệu tự động với hệ thống cân điện tử, loại bỏ quy trình ghi chép thủ công. Công ty đang hoàn thiện phần mềm quản lý Cơ điện - Vận tải dự kiến vận hành trong quý I/2026, đồng thời mở rộng ký số cho các biểu mẫu tài chính, kế toán, hợp đồng và thanh toán nội bộ.
Đầu tư hạ tầng hiện đại cho chuyển đổi bền vững
Cùng với đổi mới quy trình, Công ty chú trọng đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin. Năm 2025, hệ thống đường truyền tốc độ cao được mở rộng đến tất cả khu vực sản xuất, máy chủ dữ liệu dung lượng lớn được lắp đặt phục vụ lưu trữ hồ sơ, dự phòng an toàn thông tin và vận hành phần mềm quản trị.
Nhiều cuộc họp trực tuyến tại Công ty với Tập đoàn và các đơn vị sản xuất.
Đặc biệt, Công ty đã xây dựng hệ thống họp trực tuyến kết nối giữa Văn phòng và các đơn vị thành viên, tạo bước tiến rõ nét trong chuyển đổi mô hình điều hành. Từ tháng 10/2025, Công ty ban hành Quy định tổ chức họp trực tuyến với hướng dẫn chi tiết về mục đích, quy trình, trách nhiệm, đảm bảo tính chuyên nghiệp và bảo mật thông tin.
Hệ thống sử dụng nền tảng Microsoft Teams kết hợp hạ tầng mạng NGN của VNPT, nền tảng thống nhất do TKV phê duyệt cho phép kết nối ổn định, hình ảnh âm thanh chất lượng cao. Trong tháng 9-10/2025, Công ty đã tổ chức 14 cuộc họp trực tuyến với Tập đoàn và các đơn vị, bao gồm họp chuyên môn, công đoàn, đoàn thanh niên, kỹ thuật, cơ điện an toàn, đào tạo kỹ năng số…
Việc chuẩn hóa quy trình họp trực tuyến giúp Công ty rút ngắn thời gian, giảm chi phí, đồng thời tăng tính minh bạch, tương tác và lưu trữ an toàn. Toàn bộ giấy mời, tài liệu, kết luận họp được ban hành điện tử; người dự họp đăng nhập định danh cá nhân; dữ liệu ghi âm, ghi hình được lưu trữ tập trung phục vụ tra cứu, tổng hợp.
Số hóa nhật lệnh sản xuất - bước tiến quan trọng trong điều hành trực tuyến.
Đảng ủy và Ban Giám đốc Công ty xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, là yêu cầu cấp thiết trong quá trình hiện đại hóa doanh nghiệp. Nội dung chuyển đổi số được đưa vào nghị quyết chi bộ, kế hoạch công tác định kỳ và trở thành tiêu chí thi đua hàng tháng, hàng quý.
Các tổ chức đoàn thể Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu chiến binh cũng vào cuộc mạnh mẽ, phát động phong trào “Lao động sáng tạo, chuyển đổi số hiệu quả”, khuyến khích người lao động đề xuất sáng kiến, ứng dụng công nghệ mới trong sản xuất.
Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên đào tạo kỹ năng số, an toàn thông tin, ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho cán bộ kỹ thuật, văn phòng và quản lý. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để đội ngũ nhân sự làm chủ công nghệ, vận hành hệ thống hiệu quả trong môi trường số.
Quý IV/2025 và năm 2026, Tuyển than Hòn Gai đặt mục tiêu ký số 100% văn bản điều hành, chứng từ sản xuất, lệnh giao việc, đồng thời hoàn thiện mô hình “phòng họp thông minh - văn phòng số - doanh nghiệp số”. Công ty cũng đang xây dựng kế hoạch nâng cấp hệ thống camera AI nhận diện người phát biểu, màn hình tương tác thông minh, hướng tới 100% cuộc họp điều hành được tổ chức trực tuyến hoặc kết hợp trực tiếp trực tuyến.
Với tinh thần đổi mới và quyết tâm cao, Công ty Tuyển than Hòn Gai đang khẳng định vai trò đơn vị tiên phong trong chuyển đổi số của TKV, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hiện đại, minh bạch, phát triển bền vững trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0.
Năm 2025, Công ty Tuyển than Hòn Gai đặt mục tiêu hoàn thành toàn bộ hạng mục chuyển đổi số, xây dựng mô hình “Doanh nghiệp thông minh - Quản trị số - Điều hành hiện đại”, tiên phong trong lộ trình chuyển đổi số toàn TKV.
