Làm thế nào để biết sổ bảo hiểm xã hội đã được chốt hay chưa?

Hiện nay bảo hiểm xã hội là một trong những thứ cần thiết đối với mọi người dân, là một trong những cách để bảo vệ quyền lợi của chính mình.
Ngành bảo hiểm xã hội giải quyết đầy đủ, kịp thời các quyền lợi chế độ, chính sách Sau cải cách tiền lương, mức tham chiếu đóng bảo hiểm xã hội được tính ra sao? Từ 1/7 tăng lương cơ sơ, lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội sẽ điều chỉnh tăng như thế nào?

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là giấy tờ quan trọng đối với người lao động, trong đó ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm của họ. Sau khi nghỉ việc thì công ty cũ phải chốt sổ BHXH và trả lại cho người lao động. Vậy làm thế nào để biết sổ BHXH của mình đã được chốt hay chưa?

1. Làm sao biết sổ BHXH đã được chốt hay chưa?

Để biết sổ BHXH của mình được được chốt hay chưa, người lao động có thể thực hiện theo một trong ba cách sau đây:

Cách 1: Xem ở tờ rời được cơ quan BHXH cấp

Nếu sổ BHXH của mình đã được chốt thì trên tờ rời sẽ có dòng chữ: “Tổng thời gian tham gia BHXH là …năm”

Cách 2: Tra cứu qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, theo địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn/

Cụ thể các bước để có thể dễ dàng tra cứu:

Bước 1: Truy cập vào đường link trên và chọn mục Tra cứu.

Bước 2: Người tra cứu cần thực hiện nhập các thông tin cần thiết vào các ô theo yêu cầu. Trong đó:

Người tra cứu thông tin cần chọn chính xác tên, tỉnh thành nơi cơ quan bảo hiểm mà mình tham gia tại các thanh tùy chọn.

Đồng thời, nhập khoảng thời gian tương ứng mà người cần tra cứu đã tham gia BHXH tại đơn vị đó, hoặc nhập toàn bộ thời gian tham gia BHXH cho đến nay.

Tại phần thông tin cá nhân, cần điền đầy đủ các thông tin gồm: CMND, họ và tên của người cần tra cứu, tên được viết có dấu hoặc không dấu, hãy nhấn vào tùy chọn ngay bên dưới. Đồng thời nhập chính xác mã số BHXH tại ô tương ứng.

Nhập chính xác số điện thoại mà mình có thể nhận được tin nhắn để nhận mã số OTP mà dịch vụ Chăm sóc khách hàng BHXH gửi về.

Bước 3: Tích chọn vào ô “tôi không phải người máy” để tiến hành xác minh các thông tin, sau đó nhấn chuột vào mục “Lấy mã OTP”.

Mã xác thực OTP sẽ được BHXH gửi về số điện thoại mà mình đã đăng ký. Khi thông tin được nhập đầy đủ thì hệ thống sẽ tự động xuất hiện thêm phần Nhập mã OTP trên màn hình.

Bước 4: Nhập mã OTP và Tra cứu thông tin BHXH.

Điền mã xác thực được gửi về trong tin nhắn vào ô “ Nhập mã OTP” (trong khoảng thời gian 240s kể từ khi nhận được tin nhắn), nhấn chọn nút “Tra cứu” để bắt đầu quá trình tra cứu xem sổ BHXH của mình đã được chốt hay chưa.

Cách 3: Tra cứu sổ BHXH đã chốt chưa bằng ứng dụng VssID

Trên ứng dụng VssID sẽ ghi nhận đầy đủ thông tin về quá trình tham gia BHXH của mình theo tháng để người lao động có thể theo dõi chi tiết được việc đóng BHXH của mình.

2. Người lao động tự chốt sổ BHXH được không?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 thì người sử dụng lao động có trách nhiệm phải:

Phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện trả sổ BHXH cho người lao động, đồng thời xác nhận tổng số thời gian đã tham gia đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc với đơn vị hoặc thôi việc theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, căn cứ theo khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 có quy định cụ thể về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Hoàn thành thủ tục xác nhận tổng số thời gian tham gia đóng BHXH và trả lại cho người lao động cùng với bản chính của các giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đang giữ của người lao động.

Như vậy, theo quy định trên thì việc chốt sổ BHXH là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Do đó, người lao động sẽ không thể tự chốt sổ BHXH với cơ quan BHXH.

3. Thời gian chốt sổ BHXH bao lâu?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 thì trong vòng 14 ngày làm việc tính từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải thực hiện thủ tục chốt bảo hiểm xã hội và trả sổ BHXH cho người lao động, trừ trường hợp dưới đây thì có thể kéo dài thời gian chốt sổ nhưng không được quá 30 ngày, cụ thể:

- Người sử dụng lao động không phải là cá nhân thực hiện việc chấm dứt hoạt động;

- Người sử dụng lao động có sự thay đổi về cơ cấu, công nghệ hoặc vì các lý do về kinh tế;

- Người sử dụng lao động thực hiện chia/tách/hợp nhất/sáp nhập doanh nghiệp; bán/cho thuê/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu/quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp/hợp tác xã;

- Vì lý do thiên tai, dịch bệnh nguy hiểm, hỏa hoạn hoặc địch họa.

Như vậy, trong điều kiện bình thường, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải hoàn tất việc chốt sở BHXH và trả lại sổ cho người lao động trong vòng 14 ngày làm việc từ khi chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Trường hợp nào phải chốt sổ BHXH?

Chốt sổ BHXH là việc ghi lại quá trình đóng BHXH trên sổ BHXH của người tham gia khi dừng đóng BHXH tại một đơn vị nào đó. Thủ tục này được thực hiện khi người lao động không còn làm việc ở đơn vị đó nữa hoặc khi đơn vị đó ngừng hoạt động.

Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 19006192 để được hỗ trợ.

Lê Nguyệt
Bạn thấy bài viết này thế nào?
Kém Bình thường ★ ★ Hứa hẹn ★★★ Tốt ★★★★ Rất tốt ★★★★★
Bài viết cùng chủ đề: Bảo hiểm xã hội

Có thể bạn quan tâm

Tin mới nhất

Phân luồng giao thông từ xa phục vụ Quốc tang Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng

Phân luồng giao thông từ xa phục vụ Quốc tang Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng

Tối 23/7, Cục CSGT cho biết vừa có phương án phân luồng giao thông từ xa, bảo đảm trật tự an toàn giao thông, phục vụ Quốc tang Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng.
Thủy điện Hòa Bình mở cửa xả đáy thứ 3 từ 22h tối nay (23/7)

Thủy điện Hòa Bình mở cửa xả đáy thứ 3 từ 22h tối nay (23/7)

Chiều 23/7, Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đã ký Công điện 5264/CĐ-BNN-ĐĐ lệnh Giám đốc Công ty thủy điện Hòa Bình mở tiếp cửa xả đáy thứ 3.
Sơn La: Mưa lớn gây thiệt hại về tài sản, nhiều tuyến đường bị sạt lở

Sơn La: Mưa lớn gây thiệt hại về tài sản, nhiều tuyến đường bị sạt lở

Do ảnh hưởng của cơn bão số 2, ngày 23/7 tại Sơn La mưa lớn đã làm ngập úng cục bộ nhiều diện tích lúa, hoa màu, ao cá, gây sạt lở nhiều tuyến đường giao thông.
Quảng Bình: Giả mạo cơ quan thuế gửi thông báo, giấy mời nộp thuế

Quảng Bình: Giả mạo cơ quan thuế gửi thông báo, giấy mời nộp thuế

Nhiều đối tượng mạo danh cơ quan Thuế, gửi thông báo, giấy mời, nếu người nộp thuế không đến được thì các yêu cầu gửi thông tin qua mạng nhằm lừa đảo.
Điểm nóng 24h ngày 23/7: Bất ngờ với cách thức chiếm đoạt tiền của anh em Trịnh Văn Quyết

Điểm nóng 24h ngày 23/7: Bất ngờ với cách thức chiếm đoạt tiền của anh em Trịnh Văn Quyết

Ngày 23/7, phiên tòa xét xử cựu Chủ tịch Tập đoàn FLC Trịnh Văn Quyết và 49 bị cáo do có các sai phạm liên quan đến chứng khoán tiếp tục phần thẩm vấn.

Tin cùng chuyên mục

Quảng Bình: Ba tàu cá gặp nạn khi vào bờ tránh bão

Quảng Bình: Ba tàu cá gặp nạn khi vào bờ tránh bão

Ba tàu cá của ngư dân tỉnh Quảng Bình khi trở bờ còn cách cửa Nhật Lệ khoảng 500 m thì bị nạn do gặp mưa dông gió lốc chìm ở cửa sông Nhật Lệ.
Bộ Nội vụ đề xuất mới nhất về quy trình bổ nhiệm nguồn nhân sự tại chỗ

Bộ Nội vụ đề xuất mới nhất về quy trình bổ nhiệm nguồn nhân sự tại chỗ

Theo Bộ Nội vụ, quy trình bổ nhiệm nguồn nhân sự tại chỗ sẽ được tiến hành theo 5 bước.
Phát triển nông nghiệp hiệu quả dựa trên ứng dụng công nghệ cao

Phát triển nông nghiệp hiệu quả dựa trên ứng dụng công nghệ cao

Ứng dụng công nghệ cao vào phát triển nông nghiệp đang là hướng đi giúp tăng hiệu quả sản xuất và giảm thách thức cho ngành nông nghiệp.
Tần Nguyễn phản hồi nói ‘không xúc phạm người Thanh Hoá’ mà ‘truyền động lực’

Tần Nguyễn phản hồi nói ‘không xúc phạm người Thanh Hoá’ mà ‘truyền động lực’

Phân trần về phát ngôn gọi người Thanh Hóa là ''bọn Thanh Hoá'', ''long sòng sọc như quạ vào chuồng heo'', Tần Nguyễn nói đó là để khích lệ truyền động lực.
Đà Nẵng: Nghịch lý doanh nghiệp khó tuyển dụng trong khi người lao động không có việc làm

Đà Nẵng: Nghịch lý doanh nghiệp khó tuyển dụng trong khi người lao động không có việc làm

TP. Đà Nẵng mỗi năm có hơn 30.000 lao động đến tuổi lao động; hơn 15.000 học viên, sinh viên tốt nghiệp nhưng doanh nghiệp vẫn khó tuyển dụng lao động.
Lên án hành vi lợi dụng sự ra đi của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng để

Lên án hành vi lợi dụng sự ra đi của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng để 'câu view' trục lợi

Những ngày qua, không ít các Tiktoker, Facebooker lợi dụng sự ra đi của Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng để có những phát ngôn, trạng thái câu view, trục lợi.
Tri ân người có công và ra mắt Ngân hàng gen liệt sĩ chưa xác định được thông tin

Tri ân người có công và ra mắt Ngân hàng gen liệt sĩ chưa xác định được thông tin

Ngày 23/7, đã diễn ra Hội nghị "Tri ân người có công với cách mạng năm 2024 và ra mắt Ngân hàng gen liệt sĩ chưa xác định được thông tin và thân nhân liệt sĩ".
Bình Định: Cá heo xuất hiện gần bãi tắm Kỳ Co

Bình Định: Cá heo xuất hiện gần bãi tắm Kỳ Co

Cá heo bất ngờ xuất hiện ở khu du lịch Kỳ Co, xã Nhơn Lý (TP. Quy Nhơn, Bình Định) khiến du khách rất thích thú.
Trung tướng Lê Hồng Nam: Công tác phòng, chống khủng bố là trách nhiệm của toàn xã hội

Trung tướng Lê Hồng Nam: Công tác phòng, chống khủng bố là trách nhiệm của toàn xã hội

Trung tướng Lê Hồng Nam khẳng định, công tác phòng, chống khủng bố là trách nhiệm, nhiệm vụ chung của cả hệ thống chính trị và toàn xã hội.
Tiktoker Duy Muối bị bãi nhiệm chức Giám đốc

Tiktoker Duy Muối bị bãi nhiệm chức Giám đốc

Sau bình luận chưa phù hợp liên quan đến Tổng bí thư Nguyễn Phú Trọng, Duy Muối bị công ty chủ quản đình chỉ công tác, bãi nhiệm chức vụ Giám đốc.
Các cấp công đoàn ngành Công Thương: Cơ bản thực hiện tốt công tác an toàn vệ sinh lao động

Các cấp công đoàn ngành Công Thương: Cơ bản thực hiện tốt công tác an toàn vệ sinh lao động

Qua kiểm tra, các cấp công đoàn ngành Công Thương cơ bản thực hiện tốt công tác an toàn vệ sinh lao động; tạo sự chuyển biến rõ về ý thức cũng như hành động.
Tây Ninh: Cháy nhà trong đêm ở Hoà Thành, 3 người tử vong

Tây Ninh: Cháy nhà trong đêm ở Hoà Thành, 3 người tử vong

Bước đầu cơ quan chức năng xác định, vụ cháy nhà tại xã Trường Đông, TX. Hòa Thành, tỉnh Tây Ninh làm 3 người tử vong, trong đó có 2 nữ, 1 nam.
Dự báo thời tiết ngày mai 24/7/2024: Bắc Bộ, Trung Bộ tiếp tục mưa dông diện rộng

Dự báo thời tiết ngày mai 24/7/2024: Bắc Bộ, Trung Bộ tiếp tục mưa dông diện rộng

Dự báo thời tiết ngày mai 24/7/2024: Bắc Bộ, Trung Bộ tiếp tục mưa rào và dông, lượng mưa có nơi trên 250mm; trên biển gió giật mạnh, sóng biển cao 3-5m.
Đồng Nai: Xuất hiện đàn chim cổ rắn quý hiếm làm tổ tại Biên Hoà

Đồng Nai: Xuất hiện đàn chim cổ rắn quý hiếm làm tổ tại Biên Hoà

Từ đầu tháng 3/2024 trở lại đây, một đàn chim cổ rắn về làm tổ sinh sản tại một khu du lịch ở TP. Biên Hòa, Đồng Nai đã thu hút sự quan tâm của nhiều người.
Không có chuyện cấm hoặc dừng hưởng bảo hiểm xã hội một lần từ năm 2025

Không có chuyện cấm hoặc dừng hưởng bảo hiểm xã hội một lần từ năm 2025

Theo đại diện Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, không có chuyện cấm hay dừng quyền lợi hưởng bảo hiểm xã hội một lần đối với người tham gia sau ngày 1/7/2025.
Nóng: Cảnh báo ngập lụt khu vực nội thành Hà Nội trong chiều nay

Nóng: Cảnh báo ngập lụt khu vực nội thành Hà Nội trong chiều nay

Hiện, mưa trên khu vực Hà Nội và các vùng lân cận vẫn tiếp tục, khả năng sẽ gây ngập úng cho nhiều tuyến phố nội thành.
Thanh Hóa: Nỗ lực ngăn chặn tác hại của thuốc lá điện tử đối với trẻ em

Thanh Hóa: Nỗ lực ngăn chặn tác hại của thuốc lá điện tử đối với trẻ em

Tình trạng giới trẻ sử dụng thuốc lá điện tử đang ngày càng gia tăng, để ngăn chặn tác hại đối với trẻ em cần sự vào cuộc của toàn xã hội.
Lừa đảo trực tuyến ngày càng tinh vi, một nạn nhân vừa bị chiếm đoạt 10 tỷ đồng

Lừa đảo trực tuyến ngày càng tinh vi, một nạn nhân vừa bị chiếm đoạt 10 tỷ đồng

Người dân cần tìm hiểu kỹ những thông tin về lừa đảo trực tuyến để tăng cường biện pháp bảo vệ bản thân trên môi trường mạng.
Lao động tự do sinh con vẫn được nhận tiền thai sản từ 1/7/2025

Lao động tự do sinh con vẫn được nhận tiền thai sản từ 1/7/2025

Từ 1/7/2025, phụ nữ là lao động tự do, ở nhà nội trợ, không đi làm ở công ty mà tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện đều được hưởng chế độ thai sản.
TP. Hồ Chí Minh: Nhiều cơ quan, doanh nghiệp treo cờ rủ tưởng niệm Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng

TP. Hồ Chí Minh: Nhiều cơ quan, doanh nghiệp treo cờ rủ tưởng niệm Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng

Tại TP. Hồ Chí Minh, những ngày qua các cơ quan, doanh nghiệp, nhà dân đã treo cờ rủ để tưởng niệm Tổng Bí thư Nguyễn Phú Trọng.
Xem thêm
Mobile VerionPhiên bản di động