"Đốt cháy" thời gian

Ảnh minh họa

Nhiều người biết đến câu: "Good things take time" - những điều tốt đẹp cần thời gian, nhưng với Malaysia, việc lớn có thể làm rất nhanh, có kết quả ngay. Thời gian bị "đốt cháy" chính là nhờ BFR (Big Fast Result) - một phương pháp hành động thực thi theo những bước: Định hướng chiến lược - xây dựng kế hoạch chi tiết - trưng cầu dân ý - đẩy mạnh truyền thông - đặt KPI (Key Performance Indicator - chỉ số đánh giá thực hiện công việc chi tiết) - triển khai- kiểm toán- báo cáo.

Trong đó, kế hoạch chi tiết là yếu tố quan trọng nhất để làm nhanh việc lớn. Chẳng hạn, khi xây dựng kế hoạch, người Malaysia nghĩ ra một phương pháp gọi là "Lab" - phòng thí nghiệm - nghiên cứu, cho ra bộ hồ sơ chi tiết đến mức mỗi người đều biết mình làm gì, khi nào, làm như thế nào trong một thời gian nhất định nào đó.

Theo nhiều doanh nhân, BFR không chỉ áp dụng cho chính phủ mà còn có thể áp dụng trong các doanh nghiệp.

Ông Trương Gia Bình - Chủ tịch FPT - chia sẻ: "Điều khiến FPT rất ngạc nhiên về Vingroup là tốc độ xây dựng. Chúng tôi đến một tòa nhà của Vingroup mà chỉ một tuần nữa sẽ khai trương, lúc đó rất bừa bộn, nhìn khối lượng công việc không thể nào làm được trong một tuần, nhưng chỉ một tuần sau đã hoàn tất". Theo ông Bình, việc xây nhà với tốc độ chóng mặt của Vingroup một phần do cách giao việc chi tiết: Không giao tổng hợp đồng mà giao việc cụ thể cho từng công nhân. Ví dụ, thợ trát mỗi ngày bao nhiêu mét vuông, đến ngày ấy ra kiểm tra, nếu không đạt thì trừ thưởng…

Ý tưởng lớn sinh ra, song không có kế hoạch triển khai chi tiết, ngày mai không ai biết làm gì, làm thế nào, làm trong bao lâu…, ý tưởng lớn "ngâm" lâu dễ thất bại. Hãy biết cách "đốt cháy" thời gian!