Công ước Apostille và cơ hội cho Việt Nam

Ngày 27/3, Bộ Ngoại giao phối hợp với Phái đoàn liên minh châu Âu (EU) đã tổ chức lễ giới thiệu cuốn “Sổ tay thực tiễn của Công ước Apostille” được dịch sang tiếng Việt để ghi nhận những hỗ trợ của EU trong việc tăng cường năng lực của Việt Nam nhằm chuẩn bị thực hiện Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài.

Với 78 thành viên (gồm 77 quốc gia và Liên minh châu Âu với 28 quốc gia thành viên) đại diện cho tất cả các châu lục, Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế (HCCH) là một tổ chức quốc tế liên chính phủ toàn cầu hoạt động vì sự nhất thể hóa các quy định về tư pháp quốc tế. Được phê chuẩn bởi 108 quốc gia, Công ước Apostille là văn kiện pháp lý có ý nghĩa quan trọng đối với giới doanh nghiệp và công dân. Công ước quy định cụ thể phương thức mà qua đó một giấy tờ công được ban hành của một trong những nước ký kết có thể được công nhận tính pháp lý tại tất cả các quốc gia ký kết khác.

Hàng năm, có khoảng 80.000 lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, hàng chục nghìn sinh viên Việt Nam đi du học, hàng nghìn cặp kết hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài. Trong lĩnh vực đầu tư, thương mại, năm 2014, Việt Nam đã có tổng vốn đăng ký đầu tư là 21,92 tỷ USD, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu khoảng 150 tỷ USD.

Theo đó, nhu cầu sử dụng giấy tờ của Việt Nam ở nước ngoài cũng như giấy tờ của nước ngoài tại Việt Nam ngày càng gia tăng. Hàng năm có hơn 250.000 hồ sợ được hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao

Tiến sĩ Franz Jessen, Đại sứ - Trưởng Phái đoàn EU tại Việt Nam đã nhấn mạnh tầm quan trọng của những tác động và Công ước mang lại đối với các hoạt động kinh doanh và công tác lãnh sự tại EU và các quốc gia thành viên, khung pháp lý cần thiết để đảm bảo thực thi Công ước, cũng như các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến việc gia nhập Công ước này.

Việc gia nhập Công ước Apostille giúp rút ngắn một nửa quy trình hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự giấy tờ so với hiện nay, cũng như khuyến khích tin học hóa việc cấp, quản lý và xác thực các chứng nhận Apostille, phù hợp với chủ trương cải cách hành chính và Đề án Chính phủ điện tử của Chính phủ Việt Nam. Việc triển khai thực hiện công ước này sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và công sức của các cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng giấy tờ công của Việt Nam ở nước ngoài và ngược lại, góp phần tạo môi trường thuận lợi cho các giao dịch dân sự, lao động, thương mại và đầu tư giữa Việt Nam với các nước. Để có thể nắm bắt được nội dung cốt lõi, cách hiểu đúng và thực hiện các quy định của Công ước, việc đảm bảo tài liệu chính thức về Công ước là hết sức cần thiết cho quá trình gia nhập, chuẩn bị các điều kiện cần thiết và áp dụng Công ước trên thực tế. Với mục đích đó, Cục lãnh sự - Bộ Ngoại giao đã chọn cuốn Sổ tay về hoạt động thực tiễn của Công ước Aposstille, một trong ba ấn phẩm do Văn phòng Thường trực Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế xuất bản năm 2009 về các hoạt động thực tiễn của Công ước này, để chuyển ngữ sang tiếng Việt. 

Nguyễn Hường