Bộ Công Thương tập huấn chuyên sâu về công tác văn thư lưu trữ năm 2024

Tham dự hội nghị có đại diện lãnh đạo các đơn vị và hơn 150 cán bộ, công chức, viên chức của các đơn vị thuộc Bộ Công Thương. Báo cáo viên tại hội nghị là PGS.TS.Vũ Thị Phụng - Giảng viên cao cấp, Nguyên Chủ nhiệm Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội.

Phát biểu khai mạc hội nghị, bà Trần Thị Thanh Mỹ - Phó Chánh Văn phòng Bộ Công Thương cho biết, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng, nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành trong thực hiện chức năng nhiệm vụ và ảnh hưởng trực tiếp đến giải quyết công việc, chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị. Việc thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả thực thi công vụ của các đơn vị, đồng thời giúp các đơn vị khai thác và sử dụng tài liệu thuận lợi trong trường hợp cần thiết.

Trong những năm gần đây, Quốc hội, Chính phủ đã ban hành nhiều văn bản Quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn thi hành đối với công tác văn thư, lưu trữ. Cụ thể, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 30/2020/ NĐ-CP, quy định các vấn đề về công tác văn thư, Quốc hội mới thông qua Luật Lưu trữ 2024 (sửa đổi Luật Lưu trữ 2011) và sẽ có hiệu lực vào 1/7/2025; cùng với đó là các thông tư và văn bản hướng dẫn thực hiện khác.

Thời gian qua, Lãnh đạo Bộ Công Thương đã quan tâm, chỉ đạo ban hành các quy định, quy chế về công tác Văn thư lưu trữ. Ví dụ như: Quyết định số 1748/QĐ-BCT ngày 1/7/2020 của Bộ Công thương về công tác văn thư, Quyết định số 453/QĐ-BCT ngày 12/2/2020 ban hành công tác lưu trữ… Bên cạnh đó, Văn phòng Bộ cũng đã tích cực tham mưu và đội ngũ cán bộ công chức, viên chức đã có ý thức tương đối tốt trong việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ.

Tuy nhiên, qua thực tế rà soát hệ thống văn bản đối với nhiệm vụ lưu trữ, các đơn vị vẫn còn lúng túng, công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại nhiều đơn vị thuộc Bộ còn nhiều khó khăn. Việc thực hiện các quy định pháp luật về công tác lập hồ sơ chưa đảm bảo đúng quy định. Các cán bộ, công chức, viên chức chưa nhận thức đầy đủ về trách nhiệm của cá nhân trong việc lập hồ sơ công việc theo quy định để phục vụ việc nộp tài liệu định kỳ vào lưu trữ cơ quan hoặc lưu trữ của đơn vị.

Theo đó, Phó Chánh Văn phòng Trần Thị Thanh Mỹ nhấn mạnh các cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ cần nắm chắc các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật để thực hiện đúng, đủvà hướng dẫn cho các cá nhân, tập thể của đơn vị thực hiện theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn đã được quy định.

Hội nghị tập huấn công tác chuyên sâu về công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 được tổ chức nhằm nâng cao hơn nữa nhận thức của các cán bộ, công chức, viên chức Bộ Công Thương về ý nghĩa, trách nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời, tiếp tục hướng dẫn thêm các quy định của pháp luật để cán bộ, công chức, viên chức thực hiện việc lập và nộp hồ sơ công việc vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy chuẩn; hỗ trợ các đơn vị về việc lập hồ sơ công việc, sắp xếp và giao nộp hồ sơ đúng quy định hiện hành. Bên cạnh đó, giúp các đơn vị và các học viên tháo gỡ khó khăn trong việc thực hiện các quy định về lập và nộp hồ sơ công việc.

Thông qua buổi tập huấn, các học viên đã được nghe báo cáo viên trao đổi hướng dẫn các kiến thức và thực tiễn trong công tác văn thư, lưu trữ cũng như chia sẻ kinh nghiệm, giải pháp thiết thực để khắc phục khó khăn, vướng mắc trong công tác lập hồ sơ. Nâng cao nhận thức, làm rõ trách nhiệm của cá nhân trong việc thực hiện lập hồ sơ công việc.

Từ đó, góp phần hoàn thiện, chuẩn hóa tác phong làm việc, nâng cao hiệu quả thực thi công vụ. Liên quan đến văn bản điện tử, đại diện của Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số cũng trình bày các kiến thức nâng cao kỹ năng nghiệp vụ công vụ và khả năng ứng dụng văn bản điện tử nội bộ, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý văn bản hành chính.

Hội nghị tập huấn được kỳ vọng giúp các học viên từng bước nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, tạo tác phong làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, hiệu quả, góp phần thực hiện đẩy mạnh cải cách hành chính trong thời gian tới.