Ban hành quy chế quản lý cơ sở dữ liệu kinh tế công nghiệp và thương mại

Ngày 19/4/2024, Bộ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Hồng Diên đã ký Quyết định 933/QĐ-BCT về việc ban hành Quy chế duy trì, vận hành và quản lý Cơ sở dữ liệu kinh tế công nghiệp và thương mại.

Cụ thể, quy chế quy định về việc tổ chức duy trì, vận hành, quản lý và khai thác Cơ sở dữ liệu (CSDL) kinh tế công nghiệp và thương mại; trách nhiệm của cơ quan tổ chức các nhân trong việc thu thập, cung cấp thông tin, khai thác sử dụng thông tin, bảo mật và an toàn thông tin thuộc cơ sở dữ liệu này.

Bộ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Hồng Diên đã ký quyết định về việc ban hành Quy chế duy trì, vận hành và quản lý Cơ sở dữ liệu kinh tế công nghiệp và thương mại. Ảnh: Cấn Dũng

Đáng chú ý, quyết định quy định rõ về các hành vi bị nghiêm cấm như, lợi dụng CSDL về kinh tế công nghiệp và thương mại nhằm mục đích: Chống lại Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; gây phương hại đến an ninh quốc gia; phá hoại CSDL; Sử dụng thông tin sai mục đích, không đúng với chức năng, nhiệm vụ được phân công trong Bộ Công Thương; Đưa các thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của các tổ chức; danh dự, nhân phẩm của công dân; Lợi dụng cơ sở dữ liệu để quảng cáo, tuyên truyền, mua bán hàng hoá, dịch vụ thuộc danh mục cấm theo quy định của pháp luật; Lợi dụng việc cung cấp dữ liệu để sách nhiễu, trục lợi, phát tán dữ liệu.

Gây rối, phá hoại hệ thống thiết bị và cản trở trái pháp luật việc vận hành, quản lý, cung cấp, sử dụng dữ liệu điện tử trên CSDL. Cố tình truy cập vào các nội dung không thuộc thẩm quyền; tiết lộ kiến trúc, sửa đổi trái phép kiến trúc, các thuật toán, làm sai lệch nguồn dữ liệu, đánh cắp và sử dụng trái phép mật khẩu của các đơn vị, cá nhân sử dụng trên CSDL và các hành vi vi phạm pháp luật khác.

Bộ Công Thương quy định, CSDL kinh tế công nghiệp và thương mại được tổ chức theo các nhóm sau: Dữ liệu về công nghiệp và năng lượng (dữ liệu về công nghiệp và dữ liệu về năng lượng), Dữ liệu về thương mại trong nước, Dữ liệu về xuất khẩu của Việt Nam, Dữ liệu về nhập khẩu của Việt Nam, Dữ liệu về tiềm lực công nghiệp và thương mại, Dữ liệu về thị trường ngoài nước, Tài liệu, báo cáo về kinh tế, công nghiệp, thương mại, Thông tin tổng hợp theo ngành.

Về đối tượng khai thác, sử dụng CSDL gồm: Lãnh đạo Bộ được quyền khai thác, sử dụng tất cả các dữ liệu điện tử có trong CSDL; các đơn vị thuộc Bộ Công Thương được khai thác, sử dụng các dữ liệu trong phạm vi được phân quyền; Những dữ liệu điện tử đã được tổng hợp theo yêu cầu riêng của Lãnh đạo Bộ, yêu cầu riêng của đơn vị thuộc Bộ Công Thương chỉ được chia sẻ tới tài khoản của đơn vị khác khi được sự đồng ý của Lãnh đạo Bộ và các tổ chức ngoài Bộ Công Thương được khai thác thông tin tổng hợp theo ngành (mục 8, điều 4) khi được cấp quyền truy cập theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công Thương.

Trong quyết định nêu rõ, có thể khai thác dữ liệu trực tiếp thông qua tài khoản truy cập đã được cấp để truy nhập vào CSDL.

Bên cạnh đó, các đơn vị có thể khai thác thông qua công văn yêu cầu của đơn vị (trong trường hợp có nhu cầu về các báo cáo đặc thù hoặc không thể tự tra cứu số liệu, dữ liệu, chiết xuất báo cáo trực tiếp trên phần mềm CSDL).

Riêng với thông tin, dữ liệu khai thác theo yêu cầu của Lãnh đạo Bộ: Đơn vị vận hành CSDL trực tiếp thực hiện việc chiết xuất dữ liệu, xây dựng báo cáo và gửi theo hình thức được yêu cầu.

Đồng thời, các đơn vị cần tuân thủ các nguyên tắc về khai thác, sử dụng dữ liệu CSDL được quy định tại Quy chế này. Chịu trách nhiệm sử dụng dữ liệu đúng mục đích, bảo quản dữ liệu theo đúng quy định của pháp luật.

Bảo quản tài khoản được cấp để khai thác CSDL, không được cho bên thứ ba sử dụng tài khoản đã được cấp của đơn vị hoặc cá nhân để khai thác, sử dụng dữ liệu. Nếu xảy ra phát sinh trong quá trình khai thác, sử dụng CSDL, cần thông báo kịp thời cho đơn vị vận hành, quản lý CSDL.

Đặc biệt, với các đơn vị thuộc quản lý của Bộ Công Thương và tổ chức khác có liên quan cần đăng ký công chức/viên chức đầu mối trực tiếp làm việc với đơn vị quản lý CSDL trong quá trình cấp, điều chỉnh tài khoản, khai thác, sử dụng CSDL.

Ngoài ra, quản lý công chức/viên chức trực tiếp khai thác, sử dụng dữ liệu do đơn vị đã đăng ký. Khi công chức/viên chức chuyển công tác, đơn vị sử dụng CSDL cần thông báo cho đơn vị quản lý CSDL để khóa tài khoản đã được cấp cho công chức/viên chức đó. Ngoài ra, quản lý nội dung dữ liệu đã khai thác từ CSDL để phục vụ công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

Đối với cá nhân thuộc quản lý của Bộ Công Thương, cá nhân thuộc tổ chức khác có liên quan sẽ truy cập vào CSDL đúng địa chỉ, quyền hạn, mã khoá để bảo vệ an toàn hệ thống và chỉ được sử dụng dữ liệu từ CSDL trong phạm vi quyền hạn được.

Quyết định cũng chỉ rõ việc vận hành CSDL, theo đó, tổ chức vận hành đảm bảo an toàn, thông suốt, liên tục CSDL kinh tế công nghiệp và thương mại.

Thêm vào đó, tổ chức thực hiện thu thập, tổng hợp, xử lý và cập nhật các dữ liệu được quy định tại Điều 4 của Quy chế này theo đúng các biểu mẫu, định dạng thông tin.

Trong đó, quy trình cập nhật được thực hiện như sau: Thu thập từ các nguồn dữ liệu chính thống, đáng tin cậy; tổng hợp, xử lý dữ liệu vào biểu mẫu, kiểm tra và cập nhật lên CSDL.

Về thời gian xử lý, cập nhật dữ liệu lên CSDL: Đối với các chỉ tiêu dữ liệu được cập nhật định kỳ trong CSDL, chậm nhất 30 ngày kể từ ngày dữ liệu được công bố. Đối với các dữ liệu khác, thời gian cập nhật và xử lý số liệu theo yêu cầu và điều kiện thực tiễn của công việc.

Ngoài ra sẽ tổ chức tập huấn, nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng nhập, khai thác, sử dụng dữ liệu trên CSDL. Xây dựng và ban hành tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL hiện có và khi có sự nâng cấp về nội dung và kỹ thuật.

Bên cạnh đó, định kỳ lưu giữ dữ liệu điện tử trong CSDL vào ổ đĩa cứng, đĩa DVD. Đồng thời, quản trị, bảo trì, bảo dưỡng, vận hành các thiết bị phần cứng, phần mềm, đường truyền, bảo mật, an toàn dữ liệu điện tử.

Chi tiết danh sách dữ liệu trong cơ sở dữ liệu kinh tế công nghiệp và thương mại xem tại đây!